자산 라벨은 장치를 빠르게 식별하는 데 매우 유용할 수 있습니다. Asset Label Designer 앱을 사용하면 자산 바코드뿐만 아니라 추가 정보를 포함하는 라벨을 디자인할 수 있습니다. 바코드와 이미지 외에도 장치 위치, 일련 번호 및 IP 주소와 같은 장치별 정보를 표시하거나 자유 텍스트로 추가 정보를 추가할 수 있습니다. 라벨이 디자인되면 여러 자산을 선택하고 한 번에 라벨을 인쇄할 수 있습니다.
전 세계의 조직은 장치 정보를 저장하고 액세스하기 위해 바코드에 크게 의존합니다. 바코드를 스캔하면 다음과 같은 이점이 있습니다:
정확한 정보 – 자산과 재고에 바코드를 라벨링하고 데이터 수집을 자동화하여 데이터 정확성을 크게 향상시킵니다.
효율적인 프로세스 – 바코드 스캔을 통해 자산을 전자적으로 발견하여 효율성을 높입니다.
일관된 운영 – 각 자산에 대한 표준화된 바코드 라벨을 통해 운영을 간소화하고 일관성과 예측 가능성을 보장하며 데이터 입력 중 중복을 방지합니다.
Freshservice 인스턴스에서 기능을 활성화하려면 아래 설치 지침을 참조하세요.
1단계: Freshservice의 관리자 탭으로 이동합니다.
2단계: 서비스 데스크 생산성 탭에서 "앱" 아이콘을 클릭하고 "더 많은 앱 가져오기"로 이동합니다.
3단계: "Asset Label Designer" 앱을 찾으면 설치 버튼을 클릭합니다.
4단계: 라벨 크기, 행당 라벨 수 및 라벨 간 간격 값을 입력합니다.
5단계: 조직의 로고를 추가하고 자산에 대한 더 많은 텍스트 정보를 얻기 위해 자리 표시자를 추가하여 라벨을 구성합니다.
6단계: 활성화를 클릭합니다.
7단계: 앱이 성공적으로 설치되었습니다.
8단계: 이제 자산 목록 페이지에서 "라벨 인쇄"라는 새 버튼을 찾을 수 있습니다. 라벨을 인쇄할 자산을 선택하고 "라벨 인쇄"를 클릭하여 라벨의 미리보기를 확인합니다 (이 작업을 수행하려면 Freshservice 도메인에 대한 팝업이 활성화되어 있는지 확인하십시오).
9단계: 미리보기 페이지에서 라벨 인쇄를 시작합니다.
관리자 - 인벤토리로 이동하여 인쇄할 자산을 선택하고 라벨 인쇄를 클릭하여 대량으로 라벨을 인쇄할 수도 있습니다.
주의 사항:
1. 라벨이 인쇄될 용지 크기에 맞게 프린터 구성을 설정해야 합니다.
2. 프린터 구성이 인쇄 미리보기에서 반영되지 않으면 제어판/프린터 설정에서 변경하십시오.
3. 동일한 행에 여러 바코드 라벨이 있는 경우 페이지를 축소하여 용지 크기에 맞춰야 합니다.
4. 바코드의 최소 너비를 고려해야 하며, 너무 작은 바코드는 스캔할 수 없을 수 있습니다.
5. 프린터는 스캔 가능한 해상도로 바코드를 인쇄할 수 있어야 합니다. 바코드가 매우 낮은 해상도로 인쇄되면 스캔할 수 없을 수 있습니다.
6. 라벨 인쇄 시 라벨 간 간격도 고려해야 합니다. 예를 들어, 디자인된 라벨 크기가 2.4인치이고 라벨 간 간격이 50mm인 경우, 결과 라벨은 축소되지 않으면 2.4인치 용지에 맞지 않을 수 있습니다.