중요 - 사용자 정의 워크플로우를 생성한 경우에만 워크플로우 전환을 구성할 수 있습니다. 사용자 정의 워크플로우를 생성하려면 여기를 클릭하세요
상태 전환이란 무엇인가요?
작업이 한 상태에서 다른 상태로 이동하는 것을 상태 전환이라고 합니다. 특정 상태에서 작업이 이동할 수 있는 상태의 수를 가능한 상태 전환이라고 합니다.
워크플로우 전환 규칙이란 무엇이며, 어떻게 설정하나요?
워크플로우를 진행하면서 작업의 동작을 사용자 정의 전환을 통해 제어할 수 있습니다. 이것이 워크플로우 전환 규칙입니다.
기존 워크플로우 또는 새로 추가하는 워크플로우에 대해 설정하는 빠른 단계는 다음과 같습니다.
1단계: 프로젝트 설정 >> 워크플로우 >> 사용자 정의 워크플로우의 
아이콘을 클릭하고 편집을 선택하세요 (이 경우 "Windows OS 업그레이드 워크플로우")
2단계: 번개 모양 아이콘을 클릭하여 설정할 전환 규칙을 나타냅니다.
3A단계: 여기에서 필요한 모든 정보를 추가하세요:
전환을 실행할 수 있는 사람, 기본적으로는 누구나 가능합니다. 그렇지 않다면 간단한 단계를 따라 프로젝트 멤버의 사용자 정의 그룹을 생성할 수 있습니다:
사용자 정의 그룹을 추가하려면:
3A.1단계) 프로젝트 설정 >> 프로젝트 그룹 >> +새로 만들기
그 그룹에 멤버를 추가하려면
3A.2단계) 멤버 >> 프로젝트 그룹에 추가하려는 멤버 이름의 맨 오른쪽에 있는 
아이콘을 클릭하고 편집을 선택하세요.
프로젝트 그룹을 생성한 후 드롭다운 메뉴에서 선택하세요.
이렇게 하면 전환을 실행할 수 있는 프로젝트 멤버 그룹을 생성할 수 있습니다. 기본적으로는 "누구나"로 설정되어 있습니다.
3B단계: 전환 전에 확인해야 할 조건을 선택하세요. 예를 들어, 상태 변경 전에 시작 날짜, 종료 날짜 등의 필드를 반드시 확인하고 싶다면 여기에서 설정할 수 있습니다.
3C단계) 전환 후 수행할 작업을 추가할 수 있습니다.
3D단계) 새 작업 추가를 클릭하면 사용 가능한 후속 기능 중에서 선택하고 필요한 매개변수를 설정할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:
1. 속성 업데이트
2. 그룹 내 사용자에게 이메일 발송
3. 웹훅 트리거
4. 하위 작업 생성
5. 태그 추가
3D-1단계) 속성 업데이트를 위한 후속 기능 사용
작업이 열림에서 진행 중으로 이동할 때, "담당자 설정, 우선순위 설정" 옵션을 사용하거나 다른 사용자 정의 필드를 추가할 수 있으며, 전환 후 자동으로 업데이트됩니다.
3D-2단계) 그룹 내 사용자에게 이메일 발송을 위한 후속 기능 사용
특정 구성 요소의 필드, 우선순위, 담당자 등을 이메일 제목과 본문에 플레이스홀더로 사용하여 그룹 내 사용자에게 이메일을 발송하는 작업을 수행합니다.
3D-3단계) 웹훅 트리거 사용
웹훅 트리거를 사용하여 정보를 쉽게 공유하세요.
예를 들어, 프로젝트 업데이트에 대한 정보를 API를 사용하여 Slack과 같은 협업 도구에 푸시하려는 경우 이 옵션을 사용할 수 있습니다.
3D-4단계) 하위 작업 생성
이 전환을 통해 작업을 하위 작업으로 자동으로 분할하고 상태 업데이트와 같은 트리거에서 팀 내 개인에게 그 작은 부분을 할당할 수 있습니다.
3D-5단계) 태그 추가
작업이 한 단계에서 다른 단계로 이동할 때 태그를 추가하여 쉽게 정렬할 수 있습니다. 이는 주로 보고 목적에 사용됩니다.
