온보딩 및 오프보딩 보고서


온보딩 및 오프보딩 보고서를 통해 몇 번의 클릭만으로 온보딩 및 오프보딩 운영에 대한 조감도를 얻을 수 있습니다. 전체 온보딩/오프보딩 운영에 대한 실행 가능한 인사이트를 얻고, 워크플로우를 더욱 간소화하기 위해 격차와 병목 현상을 식별하세요. 


Freshservice는 온보딩 또는 오프보딩 운영에 대한 전반적인 개요를 얻을 수 있는 큐레이션된 보고서를 제공합니다. 또한, 비즈니스에 중요한 지표를 파악하기 위해 사용자 정의 보고서를 생성할 수 있습니다.


목차

 

온보딩을 위한 큐레이션된 보고서

  • 왼쪽 패널에서 보고서 > 분석 > 큐레이션된 보고서 로 이동합니다. 온보딩 요청 개요 보고서를 클릭합니다. 

  • 화면 하단에서 접근할 수 있는 두 개의 탭에서 데이터를 확인할 수 있습니다. 


개요 





큐레이션된 보고서의 개요 탭에서 검토할 수 있는 주요 데이터 지표는 다음과 같습니다. 

  • 총 요청 수

  • 열린 요청

  • 닫힌 요청

  • 온보딩 요청을 닫는 평균 시간 (글로벌 설정에서 정의된 업무 시간 기준으로 계산)

  • 15일 이상 된 열린 요청

  • 주요 요청 발신자

  • 상태별 평균 소요 시간


참고: 온보딩 요청은 3가지 상태 값을 거칩니다 - 정보 대기 중: 발신자가 온보딩 요청을 트리거한 후, 이해관계자가 할당된 양식을 아직 작성하지 않은 경우 요청은 정보 대기 중 상태에 있습니다. - 진행 중: 모든 이해관계자가 양식을 작성한 후 티켓이 자동으로 생성되고 요청이 진행 중 상태로 이동합니다. 닫힘: 상위 티켓이 ‘닫힘’ 또는 ‘해결됨’ 상태로 이동한 후 요청이 자동으로 닫힘 상태로 이동합니다.


  • 온보딩 요청 - 트렌드


참고: 위치, 부서 및 날짜 범위에 대한 필터를 적용하여 다양한 사용 가능한 지표에 대한 더 깊은 인사이트와 트렌드를 가져올 수 있습니다.


온보딩 하위 티켓



큐레이션된 보고서의 온보딩 하위 티켓 탭에서 검토할 수 있는 주요 데이터 지표는 다음과 같습니다. 

  • 총 하위 티켓 수

  • 열린 하위 티켓

  • 닫힌 하위 티켓

  • 평균 해결 시간 - 하위 티켓

  • 상담원 그룹별 소요 시간


참고: 날짜 범위, 상담원 그룹 및 상담원에 대한 필터를 적용하여 다양한 사용 가능한 지표에 대한 더 깊은 인사이트와 트렌드를 가져올 수 있습니다.


오프보딩을 위한 큐레이션된 보고서

  • 왼쪽 패널에서 보고서 > 분석 > 큐레이션된 보고서 로 이동합니다. 오프보딩 요청 개요 보고서를 클릭합니다.  

  • 화면 하단에서 접근할 수 있는 두 개의 탭에서 데이터를 확인할 수 있습니다. 


개요 


큐레이션된 보고서의 개요 탭에서 검토할 수 있는 주요 데이터 지표는 다음과 같습니다. 

  • 총 요청 수

  • 열린 요청

  • 닫힌 요청

  • 닫는 평균 시간 (글로벌 설정에서 정의된 업무 시간 기준으로 계산)

  • 15일 이상 된 열린 요청

  • 주요 요청 발신자

  • 상태별 평균 소요 시간


참고: 오프보딩 요청은 3가지 상태 값을 거칩니다 - 정보 대기 중: 발신자가 오프보딩 요청을 트리거한 후, 이해관계자가 할당된 양식을 아직 작성하지 않은 경우 요청은 정보 대기 중 상태에 있습니다. - 진행 중: 모든 이해관계자가 양식을 작성한 후 티켓이 자동으로 생성되고 요청이 진행 중 상태로 이동합니다. - 닫힘: 상위 티켓이 ‘닫힘’ 또는 ‘해결됨’ 상태로 이동한 후 요청이 자동으로 닫힘 상태로 이동합니다.


  • 오프보딩 요청 - 트렌드


참고: 위치, 부서 및 날짜 범위에 대한 필터를 적용하여 다양한 사용 가능한 지표에 대한 더 깊은 인사이트와 트렌드를 가져올 수 있습니다.


오프보딩 하위 티켓



큐레이션된 보고서의 오프보딩 하위 티켓 탭에서 검토할 수 있는 주요 데이터 지표는 다음과 같습니다. 

  • 총 하위 티켓 수

  • 열린 하위 티켓

  • 총 닫힌 하위 티켓 수

  • 평균 해결 시간 - 하위 티켓

  • 상담원 그룹별 소요 시간


참고: 날짜 범위, 상담원 그룹 및 상담원에 대한 필터를 적용하여 다양한 사용 가능한 지표에 대한 더 깊은 인사이트와 트렌드를 가져올 수 있습니다.


온보딩/오프보딩에 대한 사용자 정의 보고서

온보딩 및 오프보딩에 대한 큐레이션된 보고서를 사용하는 것 외에도, 필요에 따라 사용자 정의 보고서를 생성하여 업데이트하고 싶은 지표에 대한 맞춤형 대시보드를 만들 수 있습니다. 

  •  보고서 > 분석 > 모든 보고서 로 이동하여 화면 오른쪽 상단의 새 보고서 버튼을 클릭합니다. 



  • 필요한 위젯을 드래그 앤 드롭하고 ‘온보딩 요청’ 또는 ‘오프보딩 요청’을 지표로 사용하여 필요에 따라 차트와 그래프를 만듭니다. 다음 양식의 모든 속성이 필터로 제공되어 필요에 따라 위젯을 생성할 수 있습니다. 

    • 온보딩: 발신자 및 이해관계자 양식 

    • 오프보딩: 발신자 양식


보고서 작성 방법에 대한 전체적인 개요를 확인하려면 보고서에 대한 솔루션 문서 컬렉션을 확인하세요. 


온보딩 API에 미치는 영향

온보딩 보고서의 도입으로 온보딩 요청의 상태에 대한 추가 값(요청 닫힘 = 4)이 API 정의에 추가되고 있습니다. 


상태

정보 대기 중

1

요청 취소됨

2

요청 진행 중

3

요청 닫힘

4


새로 추가된 상태 코드를 활용하기 위해 API 구현에 필요한 변경 사항을 적용하세요. 자세한 내용은 API 문서의 이 섹션 을 참조하세요. 




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