모던 뷰를 사용하는 방법은?

연락처
적용 가능한 플랜
Sprout Blossom Garden EstateForest

이 문서에서는 영업 팀의 생산성과 사용 편의성을 향상시키고 수익을 증가시키기 위해 연락처 모듈의 목록 보기에 대한 개선 사항을 다룹니다.

문서 탐색

탭은 여러 보기를 전환하는 데 도움이 됩니다. 기본적으로 다음 보기가 제공됩니다:

  1. 모든 연락처

  2. 내 연락처

  3. 새 연락처

새로운 보기를 추가하려면 + 보기 추가 버튼을 클릭하고 다음 옵션 중에서 새 탭으로 추가할 보기를 선택하세요:

  1. 모든 보기: 기본, 사용자 정의 및 공유 보기 목록

  2. 기본 보기: 기본 보기 목록만

  3. 내 보기: 사용자 정의 보기 목록 (필터를 적용하여 생성한 보기)

  4. 기타 보기: 다른 사용자로부터 공유된 보기 목록


참고: Ctrl + O (Windows) 또는 Command + O (Mac)를 사용하여 새 보기를 추가할 수도 있습니다.


작업 바

작업 바에서 연락처 목록에 대한 빠른 작업을 수행할 수 있습니다.

다음은 작업 막대에서 수행할 수 있는 작업입니다:

  1. 연락처 추가 버튼

연락처 추가 버튼을 클릭하여 CRM에 개별 연락처를 추가합니다. 연락처 추가 버튼의 드롭다운을 클릭하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

  1. 연락처 추가

  2. 연락처 가져오기

  3. 가져오기 기록

  1. 보기 유형 전환

작업 막대의 드롭다운을 클릭하여 테이블 및 칸반 보기 유형 간에 전환합니다.

  1. 그룹화 기준

그룹화 기준 옵션을 사용하여 필드 값에 따라 연락처를 그룹화합니다. 다음 필드로 그룹화할 수 있습니다:

  1. 영업 담당자

  2. 라이프사이클 단계

  3. 상태

  4. 영역

  5. 출처

  6. 마지막 연락 모드

  7. 고객 적합성

참고: 연락처가 그룹화되면 보기가 테이블에서 칸반으로 변경됩니다.
  1. 대량 작업

연락처에 대해 대량 작업을 수행하려면 대량 작업을 수행할 연락처를 선택하십시오

다음과 같은 대량 작업 옵션을 선택하여 연락처에 대해 수행할 수 있습니다:

  1. 시퀀스에 추가

  2. 대량 이메일

  3. 작업 추가

  4. 대량 SMS

  5. 할당

  6. 태그 추가

  7. 필드 업데이트

  8. 목록에 추가

  9. 병합

  10. 삭제

모든 연락처를 한 번에 선택하려면 대량 업데이트 버튼을 클릭하세요



  1. 테이블/카드 사용자 정의

테이블 보기에서 나타나는 테이블 사용자 정의 버튼을 사용하여 테이블 보기의 열과 필드를 사용자 정의하세요.

칸반 보기에서 카드 사용자 정의 버튼을 사용하여 카드의 필드를 사용자 정의하세요.

참고:
1. 사용자 정의 옵션은 사용자 수준에서 가능합니다. 모든 사용자는 자신의 요구에 따라 목록 보기를 사용자 정의할 수 있습니다.
2. 칸반 보기에서는 카드당 최대 5개의 필드를 선택할 수 있습니다. 이름 필드는 제거할 수 없습니다.
3. 목록 보기에서는 최대 50개의 필드(열)를 선택할 수 있습니다.
  1. 필터

필터 아이콘을 클릭하여 필터 오버레이를 엽니다. 검색을 실행하기 위해 필터 또는 필터 조합을 추가할 수 있습니다.

테이블 보기

테이블 보기는 엑셀 또는 스프레드시트와 같은 경험을 제공하여 연락처 데이터를 빠르게 변경할 수 있도록 도와줍니다.

  1. 클릭하세요 버튼을 눌러 컴팩트 보기와 편안한 보기 간 전환

  1. 열의 드롭다운을 클릭하여 다음 옵션을 수행합니다:

    1. 오름차순 정렬 - 열 값을 오름차순으로 정렬

    2. 내림차순 정렬 - 열 값을 내림차순으로 정렬

    3. 오른쪽에 열 추가 - 오른쪽에 열을 추가합니다 (추가할 필드를 선택할 수 있습니다)

    4. 왼쪽에 열 추가 - 왼쪽에 열을 추가합니다 (추가할 필드를 선택할 수 있습니다)

    5. 열 축소 - 테이블에서 열/필드를 최소화합니다

    6. 열 제거 - 보기에서 열/필드를 제거합니다

    7. 모든 열 편집 - 보고 싶은 열을 선택할 수 있습니다

    8. 필드 이름 변경 - 필드의 이름을 변경합니다. 이는 CRM의 모든 접점에 반영됩니다

    9. 필드 복제 - 필드 추가 오버레이 에서 필드 위에 변경을 하고 새로 생성된 필드를 오른쪽 열로 추가합니다.

    10. 필드 삭제 - 웹 애플리케이션의 모든 접점에서 필드를 삭제합니다.

    11. 필터로 추가 -  열 필드를 필터 조건으로 하여 오른쪽에 필터를 엽니다

  2. 태그 및 라이프사이클 단계

태그 및 라이프사이클 필드는 더 나은 데이터 시각화를 위해 색상으로 구분됩니다. 

  1. 추가 열을 추가하려면 마지막 열 근처의 '+' 아이콘을 클릭합니다

  1. 향상된 인라인 편집

    1. 인라인 편집은 현재 편집 중인 셀이나 카드가 강조 표시되어 더 두드러집니다

    2. 연락처 이름을 변경하려면 연락처 선택 체크박스와 표시/프로필 사진 사이의 공간을 클릭합니다

칸반 보기

참고: 칸반 보기는 Growth 플랜부터 사용할 수 있습니다.


  1. 칸반 보기로 전환하면 연락처가 기본적으로 '상태' 필드에 따라 그룹화됩니다.

  1. 카드의 필드는 사용자 수준에서 사용자 정의할 수 있습니다

  2. 카드를 드래그 앤 드롭하여 한 열/필드 그룹에서 다른 열/필드 그룹으로 이동할 수 있습니다

요약 보기

연락처 이름을 클릭하면 연락처와 관련된 모든 필드를 빠르게 볼 수 있는 요약 슬라이더가 열립니다. 

여기에서 오른쪽 상단의 화살표 키를 클릭하여 이전 및 다음 연락처의 요약 정보를 탐색할 수 있습니다

또한 요약 슬라이더에서 연락처에 대해 구성된 다른 섹션 을 볼 수 있습니다. 


참고: 요약 슬라이더는 테이블 및 칸반 보기 모두에서 작동합니다.


연락처의 세부 정보 페이지로 이동하여 360° 보기를 얻으려면 연락처 이름 위에 마우스를 올리고 확장 아이콘을 클릭하세요


기타 변경 사항

  1. 가져오기, 자동화 및 통합 버튼

가져오기, 자동화 및 통합(웹 애플리케이션에서 이미 사용 가능한 기능)은 현대적인 목록 보기에서 버튼으로 제공됩니다. 

  1. 다음 작업 필드

테이블 및 칸반 보기 모두에서 사용할 수 있는 다음 작업 필드는 다가오는 작업이나 기한이 지난 작업을 볼 수 있도록 도와줍니다. 새 작업을 추가하려면 작업 추가 버튼을 클릭하세요.



이 문서가 도움이 되었나요?

Freshsales AI 도우미

모던 뷰를 사용하는 방법은?

AI 어시스턴트 초기화 중...