Freshsales에서 필드 종속성을 구성하는 방법?

적용 가능한 플랜
Sprout Blossom Garden EstateForest


Freshsales에서 L/C/A/D 필드를 설정할 때, 사용자가 선택한 드롭다운 옵션에만 관련된 사용자 정의 필드를 설정하고 싶어하는 경우가 종종 있습니다. 이를 필드 종속성 이라고 하며, 선택한 옵션에 따라 다른 필드의 동작을 설정하는 데 도움이 됩니다.


어떻게 작동하나요?

필드 종속성은 두 필드 간에 설정됩니다 - 제어 필드와 종속 필드.

  • 제어 필드: 제어 필드는 하나 이상의 해당 종속 필드에서 사용할 수 있는 값을 제어하는 필드입니다.

제어 필드가 될 수 있는 필드: 기본 및 사용자 정의 필드 모두 -
- 드롭다운
- 체크박스
- 라디오 버튼


  • 종속 필드: 종속 필드는 선택한 제어 필드에 따라 값을 표시하는 필드입니다.

종속 필드가 될 수 있는 필드: 모든 필드 유형의 기본 필드 및 사용자 정의 필드.


제어 필드에서 선택한 값에 따라 종속 필드를 동적으로 설정할 수 있습니다.

거래의 결과를 승리 또는 패배로 선택했다고 가정해 봅시다. '패배' 옵션을 선택하면 거래가 실패한 이유를 선택할 수 있는 옵션 세트가 제공됩니다.
아래를 참조하여 이를 수행하는 방법을 알아보세요:


상세 단계:

  1. Freshsales 애플리케이션에서 관리자 설정 페이지로 이동합니다.

  2. 관리자 설정 페이지에서 아래로 스크롤하여 영업 자동화로 이동한 후 거래 필드를 클릭합니다.

  3. "경쟁자에게 패배"라는 제목의 사용자 정의 필드를 생성하려면 를 클릭합니다.


참고:  

  • 기존 필드 간에도 종속성을 생성할 수 있습니다. 

  • 제어 필드는 여러 종속 필드를 가질 수 있습니다. 그러나 종속 필드는 하나의 제어 필드만 가질 수 있습니다.

  • 계정이 다운그레이드되면 모든 종속성이 비활성화되며 사용자는 종속성 화면에 액세스할 수 없습니다.

  • 계정이 업그레이드되면 종속성은 비활성화된 상태로 나열됩니다.


  1. 사용자 정의 필드를 저장한 후 종속 필드 추가 버튼을 클릭합니다. 그러면 "종속성 생성"이라는 제목의 양식이 열립니다. 이 양식을 사용하여 다른 필드 간의 종속성을 설정할 수 있습니다.



    5. 제어 필드에서 선택을 진행합니다. 이 경우, 우리는 "경쟁자에게 패배"를 선택했습니다. 이제 제어 필드에 대한 해당 종속 필드를 선택합니다.


6. 종속 필드를 필수로 표시하기:
필드 종속성을 필수로 만들려면
필수로 표시 * 토글을 켭니다. 필드가 필수로 표시되면, 제어 필드에서 관련 선택을 할 때 필드를 채우지 않으면 사용자가 양식을 제출할 수 없습니다.


7. 필드 종속성 설정을 저장하려면 를 클릭합니다. 


8. 모듈 설정 페이지에서 강조 표시된 대로 "필드 종속성 관리"를 사용하여 필드 종속성을 관리할 수도 있습니다:


9.  필드 종속성 관리 페이지에서 몇 가지 종속성이 비활성화된 상태로 있는 것을 볼 수 있습니다. 이는 리드 및 거래 모듈 전반에 걸쳐 몇 가지 일반적인 사용 사례를 다루는 기본 종속성입니다.


예를 들어, 거래 모듈에서 패배 이유 를 패배 거래 단계의 종속 필드로 설정하려고 합니다. 패배 이유 는 거래 단계에서 '패배'를 선택한 경우에만 적합합니다. 이러한 이유로 사용자는 선택-종속 필드 매핑을 수정할 수 없으며 기본 종속성을 비활성화할 수 없습니다. 그러나 사용자는 여전히 종속 필드를 필수로 표시할 수 있습니다.

참고: 필드 종속성 페이지에서만 종속 필드를 필수로 표시할 수 있습니다.






참고:

  • 기본 종속성 외에도 사용자는 Garden, Estate 및 Forest 플랜에서 엔터티당 최대 100개의 필드 종속성을 생성할 수 있습니다.

  • 사용자는 최대 10단계의 필드 종속성을 생성할 수 있습니다.

모듈별 기본 종속성 목록:

리드 -

  1. 리드 단계: 자격 미달 -> 자격 미달 이유

거래 -

  1. 거래 파이프라인 -> 거래 단계 (파이프라인 구성에 따른 매핑)

  2. 거래 단계: 승리 -> 종료 날짜

  3. 거래 단계: 패배 -> 패배 이유

  4. 예측 카테고리 -> 예상 종료 날짜


자주 묻는 질문


1. 앱 전반에 걸친 영향 영역은 무엇인가요?


기능

제어 필드에 대한 영향

종속 필드에 대한 영향

열 사용자 정의

영향 없음; 필드는 독립적으로 처리됩니다.

영향 없음; 필드는 독립적으로 처리됩니다.

필터

영향 없음; 필드는 독립적으로 처리됩니다.

영향 없음; 필드는 독립적으로 처리됩니다.

보고서

영향 없음; 필드는 독립적으로 처리됩니다.

영향 없음; 필드는 독립적으로 처리됩니다.

영역

영향 없음; 필드는 독립적으로 처리됩니다.

영향 없음; 필드는 독립적으로 처리됩니다.

리드 점수

영향 없음; 필드는 독립적으로 처리됩니다.

영향 없음; 필드는 독립적으로 처리됩니다.

내보내기

영향 없음; 필드는 독립적으로 처리됩니다.

영향 없음; 필드는 독립적으로 처리됩니다.

대량 업데이트

필드에 종속 필드를 표시하는 토글이 표시됩니다. 토글을 활성화하면 종속 필드가 표시됩니다.
참고: 토글은 기본적으로 비활성화되어 있으며 종속성을 표시하지 않습니다.

토글이 활성화된 경우에만 종속 필드가 표시됩니다.
참고: 대량 업데이트가 이루어질 때, 유효성 검사가 적용되지 않으며 필드 종속성과 일치하지 않더라도 필드가 업데이트됩니다.

워크플로우

영향 없음; 필드는 독립적으로 업데이트됩니다.

영향 없음; 필드는 독립적으로 업데이트됩니다.
참고: 대량 업데이트가 이루어질 때, 유효성 검사가 적용되지 않으며 필드 종속성과 일치하지 않더라도 필드가 업데이트됩니다.

가져오기

제어 필드는 유효성 검사 없이 저장됩니다.

종속 필드의 값이 제어 필드의 값과 일치하지 않으면 가져오기는 유효성 검사 없이 값을 저장합니다. 그러나 종속성이 일치하지 않으므로 값은 양식에 표시되지 않습니다.

웹 양식

현재로서는 웹 양식에서 필드 종속성이 지원되지 않습니다.

현재로서는 웹 양식에서 필드 종속성이 지원되지 않습니다.


2. 종속 필드가 필수로 표시되면 어떻게 되나요?

종속 필드가 필수로 표시되면, 필수 검사는 제어 필드 값에 따라 양식에 종속 필드가 표시될 때만 수행됩니다.
예를 들어, 제어 필드에 "승리"와 "패배"라는 두 가지 선택지가 있고 "패배" 선택지가 종속 필드 "패배 이유"와 연결되어 있다고 가정해 봅시다. "패배" 필드를 필수로 표시하면 "패배 이유" 필드도 필수가 됩니다. 그러나 사용자가 "승리"를 선택하면 필수 조건이 적용되지 않습니다.    


3. 계정이 Blossom 또는 Sprout로 다운그레이드되면 어떻게 되나요?

Sprout 및 Blossom 플랜에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다. 따라서 계정이 Blossom 또는 Sprout로 다운그레이드될 때마다 필드 종속성이 자동으로 비활성화됩니다. 그러나 생성된 종속성은 삭제되지 않으며 계정의 일부로 남아 있습니다. 사용자 계정이 상위 플랜으로 다시 업그레이드되면 사용자가 필드 종속성을 다시 활성화할 수 있습니다.


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