모바일 앱에서 통화를 기록하는 방법
모바일 앱을 사용하면 앱 내의 연락처로 걸린 모든 전화를 기록할 수 있습니다. 이를 통해 통화를 효과적으로 기록하고 통화에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 통화 중에 메모를 병행하여 작성하고 나중에 언제든지 참조할 수 있습니다.
모바일 앱에서는 두 가지 방법으로 통화를 기록할 수 있습니다:
- 수동으로: 수동 통화 기록은 오프라인에서 이루어진 통화나 연락처가 아닌 번호로 걸린 전화를 추가할 수 있도록 합니다.
- 자동으로: 자동 통화 기록이 활성화되면 통화가 끝난 후에 프롬프트가 표시됩니다. 그러나 이는 앱에 필요한 권한을 부여해야만 활성화할 수 있습니다.
참고: 자동 통화 기록 옵션을 활성화하지 않았거나 추가적인 통화를 저장해야 하는 경우 이 옵션을 사용할 수 있습니다.
수동 통화 기록을 추가하는 방법
- 빠른 추가(+) 버튼을 클릭 > 통화 기록 추가.
- 최근 통화 목록이 표시된 화면이 나타납니다. 보통 최근 10개의 통화가 표시됩니다.
- 저장하려는 통화를 선택합니다. 기존 연락처 번호인 경우 자동으로 연관됩니다. 그렇지 않으면 새로운 리드나 기존 리드와 연관시킵니다.
- 통화 기록의 세부 정보를 입력하고 ✔을 누릅니다. 다음과 같은 세부 정보를 통화 기록에 추가할 수 있습니다:
- 연관된 연락처의 이름
- 통화가 수신 또는 발신인지 여부
- 통화와 관련된 메모 추가 옵션: 연락처의 데모 가능 날짜나 특정 기능에 대한 자세한 설명을 원하는지 등의 중요한 정보를 입력합니다.
- 통화가 시스템에 성공적으로 저장됩니다. 연락처 세부 정보 페이지에서 통화 기록을 생성할 수도 있으며, 이 경우 누구와의 통화인가요? 필드가 미리 채워집니다. 통화 기록으로 돌아가 로그를 편집하여 메모를 추가할 수도 있습니다. 이러한 메모는 기록 세부 정보의 메모 섹션에서도 찾을 수 있습니다.
자동 통화 기록:
통화 기록을 사용하기 전에 모바일 앱에서 이 옵션을 활성화해야 합니다.
자동 통화 기록 프롬프트를 활성화하는 방법
- 모바일 앱에서 세 개의 점 아이콘을 누르고 설정으로 이동합니다.
- 통화 환경 설정을 클릭합니다. 여기서 통화 환경 설정을 구성할 수 있는 새 화면이 열립니다.
- ‘프롬프트’ 토글을 켭니다. 그러면 ‘전화 걸기 및 관리’ 및 ‘전화 통화 기록’에 대한 액세스를 허용하도록 요청하는 팝업이 표시됩니다.
- 허용을 눌러 액세스를 허용합니다.
참고: 권한 부여를 거부하는 경우 자동 통화 기록 기능이 활성화되지 않습니다.
자동 통화 기록은 어떻게 작동하나요?
이 옵션이 활성화되면 연락처와의 모든 수신 및 발신 통화가 계정에 저장되도록 요청됩니다. 로그를 저장하려면 ✔ 아이콘을 누릅니다. 그렇지 않으면 X 아이콘을 눌러 로그를 저장하지 않고 닫습니다.
예를 들어, Jane이 귀하의 연락처 중 하나라고 가정해 보겠습니다. Jane이 전화를 걸어 데모 일정을 잡아달라고 요청합니다. 통화가 끝난 후 통화 기록을 저장하라는 프롬프트가 표시되며, 통화에 대한 메모를 추가할 수 있습니다.
참고: Android 기기에서는 Android 모바일 앱과 전화 다이얼러를 통해 이루어진 발신 및 수신 통화를 기록할 수 있습니다. iOS 기기에서는 Freshsales iOS 모바일 앱을 통해 이루어진 발신 통화만 기록할 수 있습니다.
앱 내에서 통화 기록을 보는 방법
모든 통화 기록 보기:
모바일로의 모든 수신 또는 발신 통화는 모바일 앱에서 통화 기록으로 추적됩니다. 빠른 추가(+) 버튼을 눌러 통화 기록 추가를 통해 액세스할 수 있습니다. 여기에서 모든 최근 통화에 액세스할 수 있습니다. 번호를 클릭하여 새로운 연락처로 만들고 새로운 연락처와 연관시킬 수도 있습니다.
개별 기록의 통화 기록 보기:
통화 기록을 보고 싶은 연락처를 클릭합니다. 선택한 연락처의 세부 정보 페이지에서 가로로 스크롤하여 통화 기록 탭으로 이동합니다. 여기에서 해당 연락처와 연관된 모든 통화 목록을 찾을 수 있습니다. 통화 중 하나를 클릭하여 세부 정보(통화 유형 및 메모)를 확인합니다. 통화와 관련된 메모가 있는 경우에도 찾을 수 있습니다.