사용자 지정 역할 만들기

다양한 상담원과 그룹에 대한 권한을 세부 조정해야 하는 경우, 사용자 정의 역할을 생성할 수 있습니다. 사용자 정의 역할은 Freshdesk의 모든 세그먼트에 대한 긴 권한 목록을 지원합니다. 예를 들어:

  • 커뮤니티 관리자: 티켓을 보기, 수정 또는 재할당할 수 있는 권한이 없는 사용자 정의 역할이지만, 사용자 커뮤니티를 처리할 수 있는 포럼 권한을 가집니다.
  • 분석가: 문서를 편집할 수 있는 솔루션 권한이 없는 사용자 정의 역할이지만, 보고서와 대시보드를 관리할 수 있는 분석 권한을 가집니다.
  • 처리 상담원: 티켓을 보고 응답하며, 노트를 추가하거나 편집하고 속성을 편집할 수 있는 사용자 정의 역할이지만, 티켓을 생성, 삭제 또는 병합할 수는 없습니다.


팁: 역할 권한과 상관없이, 모든 상담원은 여전히 티켓을 볼 수 있으며(범위에 따라), 비공개 노트를 추가하고 솔루션 문서를 초안으로 생성할 수 있습니다.


역할 권한에 대하여

비즈니스 요구에 맞는 고유한 권한 세트를 가진 다양한 사용자 정의 역할을 생성할 수 있습니다. Freshdesk 플랜에 따라 다음과 같은 권한 그룹을 관리할 수 있습니다:


권한 카테고리설명
티켓티켓, 티켓 목록 보기 및 노트를 생성, 편집, 삭제 및 관리
시나리오 자동화개인 또는 공유 시나리오 자동화를 관리
솔루션문서, 카테고리 및 템플릿을 생성, 편집, 삭제 및 관리
포럼포럼 주제 및 카테고리를 생성, 편집, 삭제 및 중재
고객연락처, 회사 및 세그먼트를 생성, 삭제 또는 내보내기
현장 서비스서비스 작업을 생성, 관리 또는 삭제하고, 일정 대시보드에 접근하며, 서비스 작업에 대한 자동화를 관리
분석분석 보고서에 접근하고 팀 대시보드를 관리
관리상담원 관리, 포털 설정, 청구 등 운영 관리 작업에 접근
일반새 태그를 생성하고 본인의 부재중 일정을 설정
Freddy CopilotFreddy Copilot 애드온에 접근 (라이선스 소모)
Freddy InsightsFreddy Insights 애드온에 접근
사용자 정의 객체사용자 정의 객체 레코드를 보기, 생성, 업데이트 또는 삭제


관리 권한에 대하여

관리 관점에서, 역할을 사용하여 세 가지 수준의 관리자 제어를 지정할 수 있습니다:

  1. 관리자 제어에 전혀 접근할 수 없는 사용자를 생성할 수 있습니다.
  2. 운영 관리자를 생성하여 상담원을 관리하거나 자동화를 설정할 수 있도록 하되, 구성을 수정할 수는 없습니다.
  3. 상담원을 슈퍼 관리자(Super Admin)로 지정하여 관리자 탭에 대한 전체 구성 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
슈퍼 관리자가 계정 및 청구 정보를 접근할 수 있는지 지정할 수 있습니다. 관리자 역할, 신원 가정, 및 상담원 프로필 수정 및 삭제에 대해 더 알아보세요.

사용자 정의 역할 생성 방법

  1. 관리자로서 관리 > 팀 > 역할 로 이동하여 새 역할을 클릭합니다.
  2. 이 역할의 이름과 설명을 입력하고 이 역할이 적용될 상담원 유형을 설정합니다.
  3. 권한 목록을 스크롤하여 적절한 체크박스와 라디오 버튼을 선택합니다.
  4.  저장을 클릭합니다.
  5. 이제 역할을 상담원에게 적용할 수 있습니다. 방법 알아보기.

Freshdesk에서 구현 방법을 잘 모르겠지만 사용자 정의 역할 구성을 염두에 두고 있다면, support@freshdesk.com으로 문의하세요.

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