Freshchat 계정에 지원 이메일을 설정한 후, 모든 수신 및 새로운 이메일이 채팅 인박스에서 대화로 전환되도록 메일박스와 연결해야 합니다. 다음은 다음에서 전달 규칙을 설정하는 방법입니다:
- Gmail
- Office 365
Gmail 전달
- 이메일을 전달하려는 Gmail 계정을 엽니다. 이메일 그룹이나 별칭이 아닌 단일 Gmail 주소로만 메시지를 전달할 수 있습니다.
- 화면 오른쪽 상단에서 기어 아이콘을 클릭하고 드롭다운 목록에서 설정을 선택합니다.
- 전달 및 POP/IMAP 탭을 클릭합니다.
- '전달' 섹션에서 전달 주소 추가를 클릭합니다.
- 관리 > 이메일에서 전달할 이메일 주소를 입력합니다.
- 다음을 클릭 > 진행 > 확인을 클릭합니다.
- 해당 주소로 확인 메시지가 전송됩니다. 해당 메시지의 확인 링크를 클릭하세요.
참고: Google은 회신 불가 이메일 주소를 사용하기 때문에 활성화 코드가 종종 Freshchat 계정의 스팸 폴더에 잡힙니다.
- 메시지를 전달하려는 Gmail 계정의 설정 페이지로 돌아가 브라우저를 새로 고침합니다.
- '수신 메일을 복사하여 전달'을 선택하고, Gmail의 사본을 인박스에 보관할지 선택한 후(권장), 변경 사항 저장을 클릭합니다.
Office 365 전달
- 관리자로 Office 365 포털에 로그인합니다.
- 관리 > Exchange로 이동합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 메일 흐름을 선택합니다.
- '+' 버튼을 클릭하여 새 규칙을 만듭니다.
- 규칙 이름을 지정합니다. 예: 'Freshchat 전달 규칙.'
- "이 규칙을 적용할 조건"에서 "받는 사람이"를 선택하고 지원 이메일 주소를 지정합니다(예: support@yourcompany.com).
- '메시지를 다음으로 리디렉션'을 선택하고 제공된 Freshdesk 이메일 주소를 입력합니다(예: support@yourcompany.freshchat.com).
- "이름 확인"을 클릭하여 주소를 확인합니다.
- 확인을 클릭하여 저장한 후 이전 페이지에서 저장을 클릭합니다.
- 다른 사용자가 Outlook 365 계정에서 충돌하는 전달 규칙을 설정하지 않았는지 확인합니다.
참고: 팀 인박스를 설정할 때 확인 이메일이 연결된 이메일 인박스로 도달하지 않습니다. Freshsales의 대화 > 팀 인박스에서 찾을 수 있습니다.