Google 및 Yahoo의 새로운 발신자 요구 사항 준비 방법
누가 영향을 받습니까?
받은 편지함을 안전하고 스팸이 없도록 유지하기 위해 Google(3월 31일부터 시작)과 Yahoo(2월 1일부터 시작)가 대량 이메일 발신자에 대한 새로운 요구 사항을 도입하고 있습니다. 이러한 새로운 요구 사항은 도메인을 인증하지 않은 모든 발신자에게 영향을 미칩니다. 이러한 표준을 충족하지 못하면 이메일이 지연되거나 차단되거나 스팸으로 표시될 수 있습니다. 이는 Google 및 Yahoo 이메일 주소로의 이메일 전달 가능성을 크게 감소시킬 수 있습니다.
자세한 지침과 통찰력을 얻기 위해, 우리는 Google과 Yahoo의 새로운 발신자 요구 사항에 관한 공식 기사에 직접 링크를 걸었습니다. 이 리소스는 이러한 업데이트를 효과적으로 탐색하는 데 도움이 되는 포괄적인 정보를 제공합니다.
Freshsales 영향 영역
사용자는 인증되지 않은 도메인이나 연결이 끊긴 메일박스에서 트랜잭션 또는 대량 이메일을 보낼 수 없습니다. 여기에는 판매 시퀀스, 워크플로우, 대량 이메일 또는 개별 이메일에서 보내는 이메일이 포함됩니다.
중단을 피하기 위해 해야 할 일
- DKIM 및 DMARC 설정: 이메일 전달 가능성을 높이기 위해 DKIM(DomainKeys Identified Mail)을 구현하고 이메일 도메인에 대한 기본 DMARC(Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) 기록을 설정하는 것이 필수적입니다.
- 도메인 인증: 다음 방법 중 하나로 수행할 수 있습니다.
- 도메인 수동 인증: 도메인의 DNS 레코드를 DNS 관리자에 추가하여 모든 발신자를 수동으로 인증할 수 있습니다. 참고: 이는 조직의 모든 구성원을 위해 관리자가 수행할 수 있습니다.
- 모든 사용자가 받은 편지함 연결: 모든 사용자가 받은 편지함을 연결해야 합니다. 받은 편지함을 연결하면 발신자가 자동으로 인증됩니다. 참고: 이는 개별 이메일 주소만 인증합니다. 각 팀원은 개별적으로 받은 편지함을 연결하여 인증을 보장해야 합니다.
도메인을 인증하여 이메일 전달 가능성을 향상시키는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
- 스팸 불만을 낮게 유지: 보고된 대로 스팸 비율을 0.10% 이하로 유지하십시오. 이메일 전달률, 스팸 비율 및 기타 통찰력을 얻기 위해 Postmaster와 같은 도구를 사용할 것을 권장합니다. Google 및 기타 이메일 서비스에서 정기적으로 스팸 불만 비율을 모니터링하십시오. 스팸 비율에 대해 자세히 알아보십시오.
- 구독 취소: 이메일에 원클릭 구독 취소를 추가하여 수신자가 쉽게 즉시 수신 거부할 수 있도록 하여 새로운 이메일 표준을 준수하십시오.
DMARC 기록 구성 옵션
DMARC(Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) 정책을 설정할 때 선택할 수 있는 두 가지 주요 옵션이 있습니다:
옵션 1: p=none DMARC 기록 구현
- 설명: "none" 정책(e.g., "v=DMARC1; p=none;")으로 DMARC 기록을 생성합니다. 집계된 DMARC 보고서를 수신할 이메일 주소를 지정하기 위해 rua 태그를 포함합니다.
- 영향: 이 옵션은 Gmail 및 Yahoo에 이메일이 SPF(Sender Policy Framework) 및 DKIM(DomainKeys Identified Mail) 검사를 통과하지 못하더라도 여전히 전달되어야 한다고 알립니다. 이는 이메일 발신을 보호하지만, 주소를 스푸핑하는 잠재적으로 유해한 이메일의 전달을 방지하지는 않습니다.
- 장점: DMARC 보고서를 사용하여 승인되지 않은 이메일 활동을 추적할 수 있습니다.
- 예시 DMARC 기록: "v=DMARC1; p=none; rua=mailto:yourreport@email.com;"
옵션 2: p=quarantine 또는 p=reject DMARC 기록 구현
- 중요: "quarantine" 또는 "reject" 정책을 설정하기 전에 도메인이 적절히 인증되었는지 확인하십시오.
- 설명: "quarantine"(이메일이 스팸으로 표시됨) 또는 "reject"(이메일이 전혀 전달되지 않음)와 같은 엄격한 시행 정책을 선택합니다.
- 영향:
- 격리 정책: 이메일은 스팸 폴더로 직접 전송되거나, 일시적으로 격리되거나, 엄격한 스팸 방지 검사를 받을 수 있습니다.
- 거부 정책: SPF 및 DKIM 검사를 통과하지 못한 이메일은 전달되지 않습니다.
- 예시 DMARC 기록: 격리: "v=DMARC1; p=quarantine;" 거부: "v=DMARC1; p=reject;"
도메인에 DMARC 기록을 설정하는 방법에 대한 자세한 지침은 우리의 포괄적인 KB 기사를 참조하거나 이 외부 리소스를 참조하십시오. DNS 레코드 추가에 대한 도움을 받으려면 GoDaddy, Namecheap, Microsoft Azure, AWS, 및 Cloudflare의 특정 지침 링크를 클릭하십시오. 이러한 단계를 준수함으로써 Google 및 Yahoo가 설정한 새로운 이메일 발신 표준에 대한 높은 전달 가능성과 준수를 보장할 수 있습니다.