고객 데이터 스키마 관리

Freshdesk의 고객 필드는 매우 사용자 정의가 가능하며 맞춤형이고 견고한 스키마로 모든 고객 데이터를 나타낼 수 있습니다.


이 문서에는 다음이 포함되어 있습니다:

시작하기 전에

이 문서는 고객 관리에 관한 시리즈 중 첫 번째입니다.

  1. 고객 데이터 스키마 관리—연락처, 회사 및 해당 필드를 이해합니다.
  2. Freshdesk에서 고객 데이터 관리—연락처 및 회사를 생성, 편집, 삭제 및 관리하는 방법을 이해합니다.
  3. 고객 세그먼트를 사용하여 지원 개인화—고객을 필터링하고 그룹화하며 자동화 및 셀프 서비스를 만듭니다.

연락처 및 회사에 대하여

Freshdesk에서 고객은 연락처 회사로 표현됩니다.

  • 연락처 는 이메일 주소로 식별되는 개인입니다. Freshdesk는 이메일을 보내거나 티켓을 제출하는 모든 새로운 사용자에 대해 자동으로 연락처를 생성합니다.
  • 회사 는 동일한 조직의 연락처 그룹입니다. Freshdesk는 등록된 도메인 이름을 기반으로 연락처를 회사와 자동으로 연결합니다.

두 경우 모두 Freshdesk는 기본 필드 목록을 제공합니다. 유료 요금제에서는 사용자 정의 필드를 생성할 수도 있습니다.

고객 필드로 스키마 관리하기

고객 정보는 연락처와 회사 모두에서 여러 필드에 캡처됩니다. 성장 계획 이상에서는 비즈니스에 관련된 특정 정보를 캡처하기 위해 사용자 정의 필드를 생성할 수도 있습니다.

기본 연락처 및 회사 필드

관리자 > 지원 운영 > 고객 필드 로 이동하여 연락처 탭을 선택하면 기본 연락처 필드를 볼 수 있습니다.

관리자 > 지원 운영 > 고객 필드의 기본 연락처 필드.

기본 회사 필드를 보려면 회사 탭을 선택하세요.

관리자 > 지원 운영 > 고객 필드의 기본 회사 필드.

각 필드는 아래에 설명되어 있습니다:

필드설명
연락처전체 이름단일 라인 텍스트. 연락처의 주요 이름 필드입니다.
직함단일 라인 텍스트. 직위나 역할에 사용합니다.
이메일유효성 검사가 있는 단일 라인 텍스트. 연락처의 주요 이메일 주소입니다.
직장 전화유효성 검사가 있는 숫자. 연락처의 2개 전화 필드 중 하나입니다.
휴대폰유효성 검사가 있는 숫자. 연락처의 2개 전화 필드 중 하나입니다.
기타 전화번호추가 전화번호를 위한 드롭다운 필드. 전화번호 유형에 대한 레이블을 추가하도록 수정하세요 (예: "미국 사무소" 및 "인도 사무소").
트위터단일 라인 텍스트. 연락처의 트위터 ID입니다.
회사Freshdesk에 추가된 회사를 보유하기 위한 드롭다운 필드입니다. 기본적으로 이 필드는 여러 회사를 허용합니다. 이 동작을 변경하려면 수정하세요.
주소다중 라인 텍스트. 연락처의 주요 주소입니다.
시간대드롭다운. 연락처의 시간대입니다. 유료 요금제에서만 수정 가능합니다.
언어드롭다운. 연락처의 언어입니다. 유료 요금제에서만 수정 가능합니다.
태그유효성 검사가 있는 드롭다운. 계정에 추가한 태그입니다. 자세히 알아보기.
소개다중 라인 텍스트. 연락처에 대한 설명입니다.
고유 외부 ID단일 라인 텍스트. 다른 도구에서 ID 규칙(예: 계정 번호)을 사용하는 경우 동일한 ID를 여기에 나타낼 수 있습니다.
회사회사 이름단일 라인 텍스트. 회사의 주요 이름 필드입니다.
설명다중 라인 텍스트. 회사에 대한 설명입니다.
노트다중 라인 텍스트. 회사에 대한 추가 세부 정보입니다.
이 회사의 도메인회사의 이메일 도메인을 보유하기 위한 특별한 다중 입력 필드입니다.
건강 점수유료 요금제 전용. 고객 관계를 나타내기 위한 드롭다운 필드입니다.
계정 등급유료 요금제 전용. 계약 등급을 나타내기 위한 드롭다운 필드입니다.
갱신 날짜유료 요금제 전용. 계약 갱신을 위한 알림으로 사용되는 날짜 필드입니다.
산업유료 요금제 전용. 고객 산업을 나타내기 위한 드롭다운 필드입니다.

필드 속성

필드 위에 마우스를 올리면 휴지통 아이콘을 클릭하여 필드를 삭제하거나 연필 아이콘을 클릭하여 필드를 편집할 수 있습니다. 기본 필드는 삭제할 수 없으며, 사용자 정의 필드만 삭제할 수 있습니다.

고객 필드의 삭제 및 편집 아이콘.


연락처 필드를 편집하거나 새로운 사용자 정의 필드를 생성할 때, 해당 속성이 대화 상자에 나타납니다.

아래 표에 설명된 연락처 필드 속성.

연락처 필드설명
(상담원용) 양식 제출 시 필수상담원에게 필드를 필수로 만듭니다.
고객에게 표시고객이 프로필에서 이 필드를 볼 수 있습니다. 고객에게 보이지 않는 필드는 필드 목록에 자물쇠 아이콘이 있습니다.
고객에게 보이지 않는 필드를 나타내는 자물쇠 아이콘.
고객이 편집 가능고객이 프로필에서 이 필드를 업데이트할 수 있습니다.
가입 시 고객이 볼 수 있음고객이 가입 양식에서 이 필드를 볼 수 있습니다.
(고객용) 양식 제출 시 필수가입 및 프로필 편집 시 고객에게 필드를 필수로 만듭니다.
레이블상담원 포털 및 고객 포털에서 필드의 이름입니다.
(드롭다운 필드) 드롭다운 항목드롭다운 필드의 선택 항목입니다.


회사 필드를 편집하거나 새로운 사용자 정의 필드를 생성할 때, 해당 속성이 대화 상자에 나타납니다. 회사 필드는 고객에게 보이지 않는다는 점에 유의하세요.

아래 표에 설명된 회사 필드 속성.

회사 필드설명
양식 제출 시 필수상담원에게 필드를 필수로 만듭니다.
레이블필드의 이름입니다.

사용자 정의 연락처 및 회사 필드

사용자 정의 필드는 성장 계획 부터 사용할 수 있습니다.


추가 고객 정보가 필요한 경우, 연락처 및 회사 모두에 대해 사용자 정의 필드를 생성할 수 있습니다. 다음 유형의 필드를 생성할 수 있습니다:

아래에 설명된 사용자 정의 필드 아이콘.

필드 유형설명
단일 라인 텍스트단일 라인의 텍스트를 허용합니다. 이름, 성 및 기타 구문에 적합합니다.
다중 라인 텍스트긴 텍스트를 허용합니다. 주소, 배경 정보 및 기타 설명에 적합합니다.
체크박스참 또는 거짓 값을 허용합니다. 권한 획득에 적합합니다.
숫자숫자 값을 허용합니다. 우편번호, 비용 또는 가격 등에 적합합니다.
드롭다운미리 정의된 목록에서 값을 허용합니다. 다양한 유형의 입력에 적합합니다.
전화번호전화번호를 허용합니다.
URL링크를 허용합니다. 웹사이트 링크, LinkedIn 프로필 등에 적합합니다.
날짜날짜 값을 허용합니다. 생년월일, 일정 등에 적합합니다.


새로운 필드를 생성하려면:

  1. 관리자 > 지원 운영 > 고객 필드 로 이동하여 연락처 또는 회사 탭을 선택합니다.
  2. 필드 아이콘을 목록으로 드래그 앤 드롭합니다.
  3. 필드의 속성을 수정하고 완료를 클릭합니다.
  4. 필요에 따라 필드를 재배치하고 오른쪽 상단에서 저장 을 클릭합니다. 이제 필드를 사용할 준비가 되었습니다.
    • 상담원은 티켓의 연락처 세부 정보 위젯과 연락처 및 회사 페이지에서 이러한 필드를 볼 수 있습니다.
    • 필드가 고객에게 표시되는 경우, 고객은 가입 시 및 프로필 편집 시 고객 포털에서 이를 볼 수 있습니다.

요청자 위젯 사용자 정의

상담원이 티켓을 볼 때, 요청자의 세부 정보를 연락처 세부 정보 위젯에서 볼 수 있습니다. 티켓 세부 정보 보기 이해하기를 참조하세요.


관리자로서 위젯에 나타나는 필드를 사용자 정의할 수 있습니다. 이렇게 하려면:

  1. 관리자 > 지원 운영 > 고객 필드 로 이동하여 요청자 위젯 사용자 정의를 클릭합니다.
  2. 대화 상자에서 보이는 필드를 수정합니다.
    1. 전체 이름, 직함, 회사 이름 필드는 제거할 수 없습니다.
    2. 필드 옆의 마이너스 아이콘을 클릭하여 필드를 제거합니다.
    3. 하단의 플러스 아이콘을 클릭하여 기존 연락처 또는 회사 필드를 추가합니다.
    4. 변경 사항을 검토하고 저장을 클릭합니다.
      위에 설명된 요청자 위젯 사용자 정의 대화 상자.


고객 데이터 스키마를 업데이트한 후에는 데이터를 생성하거나 가져올 수 있습니다. Freshdesk에서 고객 데이터 관리Freshdesk에서 데이터 가져오기 및 내보내기를 참조하세요.

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