고객들이 Freshdesk로부터 이메일을 받지 못하는 이유는 무엇인가요?

고객이 Freshdesk에서 이메일을 받지 못하는 이유 고객은 이메일, 채팅, 메시지, 전화 등 다양한 채널을 통해 기업에 연락합니다. 그러나 이메일은 가장 널리 사용되고 필수적인 통신 수단이며 고객 서비스 상호작용의 핵심입니다. 그러나 Freshdesk 계정에서 보낸 이메일이 고객에게 도달하지 않는 경우, 문제 해결을 위해 다음 기본 점검을 수행하십시오.

이메일 전송 실패:

티켓 세부 정보 페이지에서 이메일 전송 실패를 확인하십시오. 오류 메시지는 승인되지 않은 수신자 주소, 잘못된 도메인 또는 서버 오류와 같은 기여 요인을 강조합니다.

드롭 큐에 추가된 주소:

때때로 고객의 이메일 주소가 드롭 주소에 있을 수 있으며, 이 경우 즉시 해결할 수 있도록 저희에게 연락하십시오.

추가 점검 사항:

  • 이메일 주소가 정확하고 오타가 없는지 확인하십시오.
  • 이메일이 수신자의 스팸 또는 정크 폴더에 도착하지 않는지 확인하십시오.
  • 이메일이 스팸 방지 필터나 방화벽에 의해 차단되지 않는지 확인하십시오.
  • 이메일 서버가 다운되었거나 문제가 없는지 확인하십시오.
  • Freshdesk 메일 서버를 사용하여 이메일 설정이 구성된 경우, Freshdesk의 DKIM과 같은 이메일 설정이 올바르게 구성되었는지 확인하십시오.
  • 이메일이 Freshdesk의 티켓 자동화 또는 트리거에 의해 필터링되지 않는지 확인하십시오.
  • 첨부 파일 크기나 파일 형식 제한으로 인해 이메일이 거부되지 않는지 확인하십시오.
위의 점검을 완료했음에도 문제가 지속된다면, 오류 스크린샷과 티켓의 메일 헤더를 캡처하여 support@freshdesk.com으로 연락 주시면, 저희 에이전트가 추가로 도와드리겠습니다.

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