다음은 시설 팀에서 직원들이 가장 자주 요청하는 문서들입니다. 다양한 사용 사례를 발견하고, 사용 가능한 템플릿에 접근하여 조직의 형식에 맞게 맞춤화하고, 자동화를 통해 직원 문서 요청을 간소화하세요.
목차
ID 카드 발급 영수증
왜 필요할까요?
“ID 카드 발급 영수증”은 직원, 계약자 또는 방문자에게 회사 신분증이 발급될 때 제공되는 문서입니다. 이 영수증은 ID 카드가 수령되었음을 확인하는 기록으로, 발급 날짜, 수령인의 이름, ID 카드 번호 및 적용 가능한 조건(예: 임시 ID 카드인 경우 반납 정책)을 포함한 발급 세부 사항을 확인합니다.
ID 카드 발급 영수증 템플릿을 만드는 방법은?
작업 공간으로 이동하여 문서 템플릿을 선택하고 “새 템플릿”을 클릭하세요
이 파일을 그대로 가져오기. 다운로드하여 편집한 후 가져올 수도 있습니다. 필요에 따라 중괄호 안의 플레이스홀더를 교체할 수 있습니다
가져온 후 서명을 추가(선택 사항)하고 저장합니다.
문서 템플릿이 준비되었습니다! 설정 섹션으로 이동하여 서비스 카탈로그 항목에 문서를 이행 기준으로 추가할 수 있습니다.
자세한 단계 및 문제 해결 지침은 이 문서를 참조하세요.
상담원 개입 0을 보장하는 팁 & 트릭
상담원의 수동 입력 및 오류를 방지하기 위해 ID 카드 번호, 날짜, 직원 이름 등의 입력에 대한 자리 표시자를 추가합니다. 서비스 요청 양식에 사용자 정의 필드를 추가하고 이를 문서 자리 표시자의 값으로 사용할 수도 있습니다.
상담원이 각 티켓에서 수동으로 문서를 생성하는 것을 줄이기 위해 "요청자에게 문서 자동 전송"을 사용합니다.
문서의 수동 공유 및 서명을 피하기 위해 전자 서명을 추가합니다.
방문자 양식이 요청될 때마다 승인자를 자동으로 추가하도록 워크플로우를 활용합니다.
공급업체 계약 협약
왜?
“벤더 계약 합의서”는 회사와 벤더(또는 공급업체) 간에 법적 구속력이 있는 문서로, 벤더가 제공할 상품 또는 서비스의 조건을 명시합니다. 이 합의서는 양측이 책임, 일정, 결제 조건, 품질 기준 및 기타 중요한 세부 사항에 대해 명확히 이해하도록 하여 원활하고 생산적인 비즈니스 관계를 촉진합니다.
벤더 계약 합의서 템플릿을 만드는 방법은?
워크스페이스 -> 문서 템플릿으로 이동하여 “새 템플릿”을 클릭합니다.
이 파일을 그대로 가져옵니다. 다운로드하여 편집한 후 가져올 수도 있습니다. 필요에 따라 중괄호 안의 플레이스홀더를 교체할 수 있습니다.
가져온 후 서명을 추가하고(선택 사항) 저장합니다.
이제 문서 템플릿이 준비되었습니다! 설정 섹션으로 이동하여 서비스 카탈로그 항목에 문서를 이행 기준으로 추가할 수 있습니다.
자세한 단계 및 문제 해결 지침은 이 문서를 참조하세요.
상담원 개입 0을 보장하기 위한 팁 & 요령
상담원의 수동 입력 및 오류를 방지하기 위해 공급업체 이름, 날짜, 직원 이름 등의 입력값에 대한 자리 표시자를 추가하세요. 서비스 요청 양식에 사용자 정의 필드를 추가하고 이를 문서 자리 표시자의 값으로 사용할 수도 있습니다.
각 티켓에서 상담원이 수동으로 문서를 생성하는 것을 줄이기 위해 "요청자에게 문서 자동 전송"을 사용하세요.
문서를 승인하는 이해관계자에게 수동으로 공유하고 서명하는 것을 피하기 위해 전자 서명을 추가하세요.
이 문서가 요청될 때마다 승인자를 자동으로 추가하기 위해 워크플로우를 활용하세요.
방문자 양식
이유는?
"방문자 양식"은 회사 내 직원이나 부서가 외부 방문자의 출입을 요청하기 위해 사용됩니다. 이 서신은 일반적으로 시설 또는 보안 팀에 제출되며, 방문자의 이름, 방문 목적, 날짜 및 시간, 방문자 출입에 대한 추가 지침과 같은 중요한 세부 정보를 포함합니다. 이 문서는 방문자 출입이 잘 문서화되고 승인되며 조직의 보안 프로토콜을 준수하도록 보장합니다.
방문자 양식 템플릿을 만드는 방법?
워크스페이스 -> 문서 템플릿으로 이동하여 "새 템플릿"을 클릭합니다.
이 파일을 그대로 가져옵니다. 이 파일을 다운로드하여 편집한 후 가져올 수도 있습니다. 필요에 따라 중괄호 안의 자리 표시자를 교체할 수 있습니다.
가져온 후 서명을 추가하고(선택 사항) 저장합니다.
이제 문서 템플릿이 준비되었습니다! 설정 섹션으로 이동하여 문서를 이행 기준으로 선택하여 서비스 카탈로그 항목에 추가할 수 있습니다.
자세한 단계 및 문제 해결 지침은 이 문서를 참조하십시오.
상담원 개입을 0으로 줄이는 팁 & 요령
상담원의 수동 입력 및 오류를 방지하기 위해 방문자 이름, 날짜, 직원 이름 등의 입력에 대한 자리 표시자를 추가합니다. 서비스 요청 양식에 사용자 정의 필드를 추가하고 이를 문서 자리 표시자의 값으로 사용할 수도 있습니다.
“요청자에게 문서 자동 전송” 기능을 사용하여 각 티켓에서 상담원이 수동으로 문서를 생성하는 작업을 줄일 수 있습니다.
문서의 수동 공유 및 서명을 피하기 위해 전자 서명을 추가하세요.
방문자 양식이 요청될 때마다 자동으로 승인자를 추가하기 위해 워크플로우를 활용하세요.