이 문서는 직원들이 HR 팀에 가장 자주 요청하는 문서들을 나열합니다. 다양한 사용 사례를 발견하고, 즉시 사용할 수 있는 템플릿에 접근하며, 조직의 형식에 맞게 사용자 정의하고, 자동화를 통해 직원 문서 요청을 간소화하세요.
목차
선급 급여 요청서
왜 필요할까요?
“ 선급 급여 요청서 ”는 직원이 정기 급여의 일부를 미리 받기 위해 HR 또는 재무 부서에 제출할 수 있는 문서입니다. 이러한 요청은 일반적으로 예상치 못한 개인 비용이나 재정적 긴급 상황으로 인해 급여를 미리 받기 위해 이루어집니다. 이 접근 방식은 투명성과 추적을 위해 직원의 요청을 기록하려는 회사에서 일반적입니다.
사전 급여 명세서 템플릿을 생성하는 방법
워크스페이스 -> 문서 템플릿으로 이동하여 "새 템플릿"을 클릭합니다
사전 급여 명세서 템플릿을 가져오기합니다. 다운로드하여 편집한 후 가져올 수도 있습니다. 필요한 경우 중괄호 안의 플레이스홀더를 교체할 수 있습니다
가져온 후, 서명을 추가하고(선택 사항) 저장합니다.
이제 문서 템플릿이 준비되었습니다! 설정 섹션으로 이동하여 서비스 카탈로그 항목에 추가하고 문서를 이행 기준으로 선택할 수 있습니다.
자세한 단계 및 문제 해결 지침은 이 문서.
상담원 개입을 0으로 줄이기 위한 팁 & 트릭:
상담원의 수동 입력 및 오류를 방지하기 위해 직원 이름, 날짜, 이유 등의 입력란에 자리 표시자를 추가하세요. 서비스 요청 양식에 사용자 정의 필드를 추가하고 이를 문서 자리 표시자의 값으로 사용할 수도 있습니다.
상담원이 각 티켓마다 수동으로 문서를 생성하는 것을 줄이기 위해 "문서를 요청자에게 자동 전송" 기능을 사용하세요.
문서의 수동 공유 및 서명을 피하기 위해 전자 서명을 추가하세요.
워크플로우를 활용하여 매번 선급 급여 편지 요청 시 자동으로 승인자를 추가하세요.
직원 보상 변경 안내문
이유는 무엇인가요?
“직원 보상 변경 안내문”은 직원에게 급여나 보상 패키지의 조정 사항을 알리기 위해 인사부에서 생성하는 공식 문서입니다. 이 유형의 편지는 일반적으로 승진, 성과 평가 등으로 인해 직원의 기본 급여에 변화가 있을 때 사용됩니다.
직원 보상 변경 템플릿을 만드는 방법은?
워크스페이스 -> 문서 템플릿으로 이동하여 "새 템플릿"을 클릭하세요.
직원 보상 변경 안내문을 가져오세요. 다운로드하여 편집한 후 가져올 수도 있습니다. 필요에 따라 중괄호 안의 플레이스홀더를 교체할 수 있습니다.
가져온 후 서명을 추가하고(선택 사항) 저장하세요.
문서 템플릿이 이제 준비되었습니다! 설정 섹션으로 이동하여 문서를 이행 기준으로 선택하여 서비스 카탈로그 항목에 추가할 수 있습니다.
자세한 단계 및 문제 해결 지침은 이 문서를 참조하세요.
상담원 개입을 0으로 줄이는 팁 & 트릭:
상담원의 수동 입력 및 오류를 방지하기 위해 직원 이름, 날짜, 보상과 같은 입력 항목에 대한 자리표시자를 추가하세요. 서비스 요청 양식에 사용자 정의 필드를 추가하고 이를 문서 자리표시자의 값으로 사용할 수도 있습니다.
각 티켓에서 상담원이 수동으로 문서를 생성하는 것을 줄이기 위해 "요청자에게 자동으로 문서 보내기"를 사용하세요.
승인 담당자에게 문서를 수동으로 공유하고 서명하는 것을 피하기 위해 전자 서명을 추가하세요.
-
워크플로우를 활용하여 직원 보상 변경 서신이 요청될 때마다 자동으로 승인자를 추가합니다.
직원 보상 변경 서신을 여기에서 다운로드하세요.
채용 제안서
왜 필요할까요?
“ 채용 제안서 ”는 회사 내에서 직책에 선발된 후보자에게 채용 제안을 하기 위해 인사부에서 작성하는 공식 문서입니다. 이 서신은 직무에 대한 필수 정보를 포함하며, 고용 조건과 조항에 대한 서면 확인서 역할을 합니다. 일반적으로 역할, 급여, 혜택 및 기타 중요한 고용 제안 관련 정보를 제공합니다.
채용 제안서 템플릿을 만드는 방법은?
-
워크스페이스 -> 문서 템플릿으로 이동하여 “새 템플릿”을 클릭합니다
-
가져오기 the Employment offer letter. 다운로드하여 편집한 후 가져올 수도 있습니다. 필요에 따라 중괄호 안의 플레이스홀더를 교체할 수 있습니다
가져온 후 서명을 추가(선택 사항)하고 저장합니다.
문서 템플릿이 이제 준비되었습니다! 설정 섹션으로 이동하여 서비스 카탈로그 항목에 추가하고 문서를 이행 기준으로 선택할 수 있습니다.
자세한 단계 및 문제 해결 지침은 이 문서를 참조하세요.
상담원 개입 0을 보장하기 위한 팁 & 트릭:
상담원의 수동 입력 및 오류를 방지하기 위해 직원 이름, 날짜, 급여, 주소와 같은 입력에 대한 플레이스홀더를 추가하세요. 서비스 요청 양식에 사용자 정의 필드를 추가하고 이를 문서 플레이스홀더의 값으로 사용할 수도 있습니다.
상담원이 각 티켓에서 수동으로 문서를 생성하는 것을 줄이기 위해 "요청자에게 문서 자동 전송"을 사용하세요.
문서를 승인하는 이해관계자에게 수동으로 공유하고 서명하는 것을 피하기 위해 전자 서명을 추가하세요.
고용 제안서가 요청될 때마다 승인자를 자동으로 추가하기 위해 워크플로우를 활용하세요.
여기에서 고용 제안서를 다운로드하세요.고용 확인서
이유?
“고용 확인서”는 HR 부서에서 직원의 현재 또는 과거 고용 상태를 회사와 함께 확인하기 위해 생성하는 문서입니다. 이 서신은 대출 신청, 아파트 임대, 추가 교육 추구 또는 이민 목적 등 다양한 용도로 고용 세부 정보를 확인해야 하는 직원들이 자주 요청합니다.
고용 확인서 요청 템플릿을 생성하는 방법?
워크스페이스로 이동 -> 문서 템플릿을 클릭하고 “새 템플릿”을 클릭하세요
고용 확인서를 가져오기. 다운로드하여 편집한 후 가져올 수도 있습니다. 필요에 따라 중괄호 안의 자리 표시자를 교체할 수 있습니다.
가져온 후 서명을 추가하고(선택 사항) 저장합니다.
문서 템플릿이 준비되었습니다! 설정 섹션으로 이동하여 서비스 카탈로그 항목에 문서를 이행 기준으로 추가할 수 있습니다.
자세한 단계 및 문제 해결 지침은 이 문서를 참조하십시오.
상담원 개입을 0으로 줄이는 팁과 요령:
상담원의 수동 입력 및 오류를 방지하기 위해 직원 이름, 은행 이름, 주소, 급여와 같은 입력에 대한 자리 표시자를 추가합니다. 서비스 요청 양식에 사용자 정의 필드를 추가하고 이를 문서 자리 표시자의 값으로 사용할 수도 있습니다.
“문서를 요청자에게 자동 전송” 기능을 사용하여 각 티켓에서 상담원이 수동으로 문서를 생성하는 작업을 줄이세요.
문서의 수동 공유 및 서명을 피하기 위해 전자 서명을 추가하세요.
워크플로우를 활용하여 고용 확인서가 요청될 때마다 보고 매니저를 자동으로 승인자로 추가하세요.
여기에서 고용 확인서를 다운로드하세요.신규 채용을 위한 직무 설명서
이유?
“직무 설명서”는 회사 내 특정 직무와 관련된 업무, 책임, 자격 요건 및 기대 사항을 명시하는 공식 문서입니다. 이러한 문서는 채용 과정에서 자주 생성되지만, 내부적으로 역할 명확화, 승진 또는 역할 변경을 위해서도 사용될 수 있습니다.
직무 설명 템플릿을 만드는 방법?
워크스페이스로 이동하여 -> 문서 템플릿을 선택하고 "새 템플릿"을 클릭합니다
가져오기 직무 설명서. 다운로드 후 편집하여 가져올 수도 있습니다. 필요에 따라 중괄호 안의 플레이스홀더를 교체할 수 있습니다
가져온 후, 서명을 추가(선택 사항)하고 저장합니다.
문서 템플릿이 이제 준비되었습니다! 설정 섹션으로 이동하여 문서를 이행 기준으로 선택하여 서비스 카탈로그 항목에 추가할 수 있습니다.
자세한 단계 및 문제 해결 지침은 이 문서를 참조하세요.
상담원 개입을 0으로 유지하기 위한 팁과 요령:
상담원의 수동 입력과 오류를 방지하기 위해 직함, 부서명, 요구 학력, 학위, 경력 연수 등의 입력 항목에 대한 자리 표시자를 추가하세요. 입력 양식에 사용자 정의 필드를 추가하고 문서 자리 표시자의 값으로 사용할 수도 있습니다.
“요청자에게 문서 자동 전송”을 사용하여 각 티켓에서 상담원의 수동 문서 생성을 줄이세요.
문서의 수동 공유 및 서명을 피하기 위해 전자 서명을 추가하세요.
워크플로우를 활용하여 직무 설명서가 요청될 때마다 자동으로 승인자를 추가하세요.
여기에서 직무 설명서 템플릿을 다운로드하세요.비자 발급 요청서
이유?
“비자 발급 요청서”는 일반적으로 업무 관련 목적으로 국제 여행이 필요한 직원에게 도움을 주기 위해 HR 부서에서 생성하는 문서입니다. 이 서신은 직원의 역할, 여행 목적, 예정 체류 기간을 확인하는 회사의 공식 문서로서 대사관 방문의 합법성과 목적을 보장합니다.
VISA 요청 서식 템플릿을 생성하는 방법?
워크스페이스 -> 문서 템플릿으로 이동하여 "새 템플릿"을 클릭합니다
VISA 서식 템플릿을 가져오기합니다. 다운로드하여 편집한 후 가져올 수도 있습니다. 필요에 따라 중괄호 안의 플레이스홀더를 교체할 수 있습니다
가져온 후 서명을 추가하고(선택 사항) 저장합니다.
이제 문서 템플릿이 준비되었습니다! 설정 섹션으로 이동하여 문서를 이행 기준으로 선택하여 서비스 카탈로그 항목에 추가할 수 있습니다.
자세한 단계와 문제 해결 지침은 이 문서를 참조하세요.
여기서 상담원 개입을 0으로 줄이는 팁과 요령:
대사관 이름, 여행 이벤트 세부사항, 주소와 같은 입력 항목에 대한 플레이스홀더를 추가하여 상담원의 수동 입력 및 오류를 방지합니다. 서비스 요청 양식에 사용자 정의 필드를 추가하고 이를 문서 플레이스홀더의 값으로 사용할 수도 있습니다.
“문서를 요청자에게 자동 전송” 기능을 사용하여 각 티켓마다 상담원이 수동으로 문서를 생성하는 것을 줄입니다.
문서의 수동 공유 및 서명을 피하기 위해 전자 서명을 추가합니다.
워크플로우를 활용하여 비자(VISA) 서신이 요청될 때마다 자동으로 승인자를 추가합니다.
여기에서 비자 서신 템플릿을 다운로드하세요.해고 서신
이유?
“해고 서신” 는 고용주가 직원에게 회사와의 고용이 종료됨을 알리기 위해 발행하는 공식 문서입니다. 이 편지는 결정의 이유, 최종 급여나 혜택에 대한 후속 조치, 회사 자산 반환에 대한 적용 가능한 지침을 포함하여 해고에 대한 명확한 의사소통을 제공합니다.
해고 통지서 요청 템플릿을 생성하는 방법은?
워크스페이스 -> 문서 템플릿으로 이동하여 "새 템플릿"을 클릭합니다.
해고 통지서 템플릿을 가져옵니다. 다운로드 후 편집하여 가져올 수도 있습니다. 필요에 따라 중괄호 안의 플레이스홀더를 교체할 수 있습니다.
가져온 후 서명을 추가하고(선택 사항) 저장합니다.
이제 문서 템플릿이 준비되었습니다! 설정 섹션으로 이동하여 서비스 카탈로그 항목에 문서를 이행 기준으로 추가할 수 있습니다.
자세한 단계 및 문제 해결 지침은 이 문서를 참조하세요.
상담원 개입 0을 보장하는 팁 & 트릭:
상담원의 수동 입력과 오류를 방지하기 위해 직원 이름, 직책, 날짜 등의 입력란에 자리 표시자를 추가하세요. 서비스 요청 양식에 사용자 정의 필드를 추가하고 이를 문서 자리 표시자의 값으로 사용할 수도 있습니다.
각 티켓에서 상담원이 수동으로 문서를 생성하는 것을 줄이기 위해 "요청자에게 문서 자동 전송"을 사용하세요.
문서의 수동 공유 및 서명을 피하기 위해 전자 서명을 추가하세요.
워크플로우를 활용하여 해고 통지서 요청 시마다 자동으로 승인자를 추가하세요.
여기에서 해고 통지서 템플릿을 다운로드하세요.경고장
왜?
“경고장” 은 고용주가 직원에게 부적절한 행동, 성과 문제 또는 회사 정책 위반을 해결하기 위해 발행하는 공식적인 서면 통지입니다. 이 편지의 목적은 직원에게 문제를 알리고, 행동이나 성과를 수정할 기회를 제공하며, 추가 징계 조치가 필요한 경우를 대비하여 문제를 문서화하는 것입니다.
경고장 요청 템플릿을 생성하는 방법은?
워크스페이스로 이동하여 -> 문서 템플릿에서 “새 템플릿”을 클릭합니다
경고장 템플릿을 가져오기합니다. 다운로드하여 편집한 후 가져올 수도 있습니다. 필요에 따라 중괄호 안의 플레이스홀더를 교체할 수 있습니다
가져온 후 서명을 추가하고(선택 사항) 저장합니다.
Your document template is now ready! You can add it to a service catalog item by navigating to the Settings section and opting document as fulfilment criteria.
자세한 단계 및 문제 해결 지침은 이 문서를 참조하세요.
상담원 관여 0을 보장하는 팁 & 트릭:
상담원의 수동 입력 및 오류를 방지하기 위해 문제, 날짜, 직원 이름, 직위, 보고 관리자 등의 입력을 위한 자리 표시자를 추가하세요. 서비스 요청 양식에 사용자 정의 필드를 추가하고 이를 문서 자리 표시자의 값으로 사용할 수도 있습니다.
각 티켓에서 상담원이 수동으로 문서를 생성하는 것을 줄이기 위해 "요청자에게 문서 자동 전송"을 사용하세요.
문서의 수동 공유 및 서명을 피하기 위해 전자 서명을 추가하세요.
경고 편지 서비스 항목이 요청될 때마다 특정 사용자/사용자 그룹으로 승인자를 자동으로 추가하기 위해 워크플로우를 활용하세요.
여기에서 경고 서한 템플릿을 다운로드하세요.직원 역할 변경 서한
이유는?
“직원 역할 변경 서한”은 일반적으로 업무 관련 목적으로 국제 여행을 위한 비자가 필요한 직원을 돕기 위해 HR 부서에서 생성하는 문서입니다. 이 서한은 직원의 역할, 여행 목적 및 체류 예정 기간을 확인하는 회사의 공식 문서로, 대사관에 방문의 정당성과 목적을 보장합니다.
직원 역할 변경 서한 요청 템플릿을 생성하는 방법은?
워크스페이스 -> 문서 템플릿으로 이동하여 “새 템플릿”을 클릭하세요.
다음에서 가져오기 Employee role change letter. 다운로드하여 편집한 후 가져올 수도 있습니다. 필요에 따라 중괄호 안의 플레이스홀더를 교체할 수 있습니다
가져온 후 서명을 추가하고(선택 사항) 저장합니다.
이제 문서 템플릿이 준비되었습니다! 설정 섹션으로 이동하여 서비스 카탈로그 항목에 추가하고 문서를 이행 기준으로 선택할 수 있습니다.
자세한 단계 및 문제 해결 지침은 이 문서를 참조하세요.
상담원 개입 0을 보장하기 위한 팁 & 요령:
상담원의 수동 입력 및 오류를 방지하기 위해 직원 이름, 날짜, 직위, 주소와 같은 입력 항목에 대한 플레이스홀더를 추가하세요. 서비스 요청 양식에 사용자 정의 필드를 추가하고 이를 문서 플레이스홀더의 값으로 사용할 수도 있습니다.
각 티켓에서 상담원이 수동으로 문서를 생성하는 것을 줄이기 위해 "문서를 요청자에게 자동 전송"을 사용하세요.
문서를 승인 담당자에게 수동으로 공유하고 서명하는 것을 피하기 위해 전자 서명을 추가하세요.
직원 역할 변경 요청이 있을 때마다 자동으로 승인자를 추가하기 위해 워크플로우를 활용하세요.
여기에서 직원 역할 변경 서신을 다운로드하세요.-