[곧 제공될 기능]
문서 템플릿의 자산 정보 필드를 사용하여 생성된 문서에 자산 정보를 자동으로 가져와 표시할 수 있습니다. 이를 통해 할당된 자산과 반환된 자산을 쉽게 추적하여 책임성을 유지하고 자원을 적절히 관리할 수 있습니다. 이 기능을 통해 자산 할당 및 회수를 간소화하고 법적 및 재정적 규정을 준수할 수 있습니다.
자산 인식 양식과 같은 문서 템플릿에서 자산 정보를 활용하는 방법은 다음과 같습니다.
워크스페이스 설정 -> 서비스 요청 관리 -> 문서 템플릿 및 전자 서명으로 이동합니다.
새 문서 템플릿을 생성하려면 새 템플릿 버튼을 클릭합니다.
문서 템플릿 생성이 처음이신가요? Freshservice에서 문서 생성 설정에 대한 자세한 문서를 읽어보세요.
자산 목록에 매핑되는 자리 표시자 요소가 포함된 템플릿 문서를 업로드합니다.
서비스 카탈로그 항목 설정에서 자리 표시자 요소를 자산 필드에 매핑하는 프로세스를 시작합니다. 매핑 프로세스를 시작하려면 필드 선택 옵션을 클릭하세요.
요청자 -> 자산 -> 할당된 자산 를 클릭하세요.
자리 표시자 요소에 매핑하려는 자산 필드를 추가하세요. 최대 4개의 자산 필드를 선택할 수 있습니다.
매핑을 저장하려면 저장 을 클릭하세요.
여기 자산 정보가 문서 생성 시 표 형식으로 표시되는 방법입니다.
