연관 추가
구매 주문은 직원들이 제기한 여러 서비스 요청을 충족해야 할 수 있습니다. 예를 들어, 30명의 직원을 온보딩하고 그들에게 필요한 새로운 자산을 장비해야 한다고 가정해 봅시다. 자산을 조달하기 위해 구매 주문을 생성하고 이 구매 주문에 모든 서비스 요청 티켓을 연관시킬 수 있습니다. 물품이 수령되면 필요한 자산으로 티켓을 충족할 수 있습니다.
티켓을 연관시키려면
구매 주문의 연관 탭으로 이동합니다.
연관 버튼 또는 +서비스 요청 연관을 클릭합니다.
구매 주문을 사용하여 충족하고자 하는 서비스 요청을 검색하고 연관시킬 수 있습니다.
서비스 요청에서 구매 주문 생성
들어오는 서비스 요청에서 구매 주문을 생성하고 연관시킬 수도 있습니다. 이를 위해,
구매 주문을 생성하거나 연관시키고자 하는 서비스 요청을 엽니다.
+연관 버튼을 클릭합니다.
이제 새로운 구매 주문을 생성하거나 기존의 구매 주문을 연관시킬 수 있습니다.
첨부파일 추가
Freshservice는 벤더 견적서, 송장 등과 같은 문서를 포함하여 모든 구매 관련 정보를 한 곳에 모을 수 있도록 합니다.
모든 문서를 구매 주문의 첨부파일 탭에 추가할 수 있습니다.
파일을 첨부하려면,
- 구매 주문의 첨부파일 탭으로 이동합니다.
파일 첨부를 클릭합니다. 25MB 미만의 파일을 첨부할 수 있습니다.
PDF로 다운로드
벤더에게 주문을 하려면 구매 주문의 오프라인 사본을 메일로 보내야 합니다. 구매 주문의 오른쪽 상단 모서리에 있는 PDF 다운로드 버튼을 클릭하여 구매 주문의 오프라인 사본을 받으세요.
참고: 관리자 설정에서 구매 주문 필드를 구성하여 PDF 사본의 일부가 되어야 하는 PO 필드를 정의할 수 있습니다.