구매 주문서는 외부 공급업체로부터 주문하고자 하는 상품 및 서비스에 대한 세부 정보를 제공하는 데 도움이 됩니다.
구매 주문 모듈에서 새 구매 주문 을 클릭하여 PO를 생성할 수 있습니다.
구매 주문을 어떻게 생성하나요?
새 구매 주문 창에서 새 주문을 하기 위한 모든 필요한 정보를 추가할 수 있습니다.
PO의 이름과 예상 배송 날짜를 입력하세요.
구매 주문을 이행할 공급업체를 선택하세요. Freshservice의 공급업체 카탈로그에서 기존 공급업체를 선택할 수 있습니다. 공급업체를 선택하면 주문에 대한 세부 정보를 제공할 수 있는 구매 세부 정보 섹션이 표시됩니다.
PO의 배송 주소를 선택하세요. Freshservice에서 관리하는 기존 위치 세부 정보에서 주소를 추가할 수 있습니다.
청구지 주소와 배송지 주소가 동일한 경우, 체크박스 "배송지와 동일"을 클릭하여 청구지 주소가 배송지 주소 필드에 반영되도록 할 수 있습니다.
결제를 원하는 통화를 선택할 수 있습니다. 선택한 통화가 서비스 데스크 통화와 다를 경우, 다른 통화 단위를 선택하고 환율을 추가할 수 있습니다.
참고: 여기에서 통화를 선택하면 구매 주문의 모든 결제 세부 정보가 선택한 통화로 자동 계산됩니다. 이는 구매 주문에만 적용됩니다. 이 주문을 통해 구매한 자산은 서비스 데스크 통화와 동등한 가치로 계속 추적됩니다.
구매 세부 정보 섹션에서 다음을 추가할 수 있습니다:
구매하고자 하는 제품. Freshservice의 제품 카탈로그에서 추적된 항목이나 소프트웨어 카탈로그에서 소프트웨어를 선택하거나 자유 텍스트를 입력할 수 있습니다.
라인 항목에 대한 설명. 예: 제품 설명, 비용 센터 코드, GL 코드 등
제품 또는 소프트웨어 카탈로그에서 이 정보를 추적한 경우 항목의 비용이 자동으로 채워집니다. 필요한 경우 수정할 수도 있습니다.
필요한 제품의 수량
세율 비율
제품의 총 금액이 자동으로 계산됩니다.
모든 제품을 추가하면 소계 및 총 금액이 자동으로 계산됩니다.
총 금액 = 소계 + 배송 요금 + 세율 - 할인.
구매 주문에서 선택한 통화가 서비스 데스크 통화와 다를 경우, 총 금액에 대한 서비스 데스크 통화 동등값도 볼 수 있습니다.
클릭하여 저장 하여 구매 주문을 생성합니다.
구매 주문은 자동 생성된 구매 주문 번호와 함께 열린 상태로 생성됩니다. 구매 주문 내의 상태 드롭다운 메뉴에서 PO의 상태를 바로 보고 편집할 수 있습니다.
개요 탭에서 생성한 구매 주문에 대한 모든 세부 정보를 볼 수 있습니다.
PO를 승인 라운드에 보내거나 공급업체에 이메일을 보낸 후 구매 주문의 상태를 '주문됨'으로 직접 변경할 수도 있습니다.
구매 주문이 준비되었습니다! 이제 구매 주문에 대한 승인 설정을 시도해 보세요.
자주 묻는 질문:
1. 취소된 구매 주문을 되돌릴 수 있나요?
불행히도, 취소된 구매 주문은 복구할 수 없으며 새 PO를 작성해야 합니다. 그러나 취소된 PO를 복제하여 동일한 처리를 위해 제출할 수 있습니다.