승인
구매 주문서는 종종 비즈니스 요구에 따라 검토되고 평가됩니다. 여러 이해 관계자가 구매 주문서 처리에 관여할 경우, 이들을 한 페이지에 모아 구매 주문서를 검토하고 승인해야 할 수 있습니다.
이제 구매 주문서의 승인 탭에서 직접 승인을 보낼 수 있습니다. 이해 관계자에게 승인을 요청하고 승인 탭에서 승인을 관리할 수 있습니다.
승인을 요청해야 하는 구매 주문서의 승인 탭으로 이동합니다.
+승인 요청을 클릭합니다. 이제 구매 주문서를 승인해야 하는 이해 관계자를 선택합니다. 시스템 내의 상담원과 요청자를 승인자로 추가할 수 있습니다.
승인 요청을 보내려면 요청 버튼을 누릅니다.
승인 탭의 오른쪽 상단에서 메뉴를 통해 승인 방식을 선택할 수 있습니다. 다음 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다:
모두가 승인해야 함
최소 한 명이 승인해야 함
과반수가 승인해야 함
이 탭에서 구매 주문서의 모든 승인을 추적하고 관리할 수 있습니다. 승인 상태를 추적하고 필요시 알림 이메일을 보낼 수 있습니다.
다단계 승인
구매 관리를 위한 다양한 승인 프로세스를 관리하기 위해 다단계 승인을 생성할 수 있습니다. 이를 위해,
+승인 요청을 클릭합니다. 새로운 승인을 생성할 때마다 새로운 승인 단계를 생성합니다.
모든 이해 관계자가 승인 설정에 따라 승인을 완료하면 다음 단계를 설정할 수 있습니다.
예를 들어: 첫 번째 승인 단계에서 구매 주문서를 3명의 이해 관계자에게 보내고 모두가 승인해야 한다고 설정한 경우, 3명의 이해 관계자가 모두 승인하면 이 구매 주문서에 대한 다음 승인 단계를 생성할 수 있습니다.
구매 주문서에 대한 승인 상태는 설정한 최종 승인 단계의 상태가 됩니다.
예시: 3단계의 승인이 있고 최종 단계가 승인 대기 중이라면, 이는 구매 주문서의 상태가 됩니다.
승인을 완료한 후, 이제 구매 주문서에서 주문한 모든 항목을 받을 수 있습니다.