소프트웨어 라이선스 계약

계약 관리에서 사용자는 IT 팀이 조직 내에서 관리하는 모든 소프트웨어 라이선스 계약을 기록할 수 있습니다. 이는 IT 팀이 더 나은 문서화를 통해 소프트웨어의 총 IT 비용을 관리하는 데 도움이 됩니다.

소프트웨어 라이선스 계약을 생성하려면 계약 생성 양식에서 소프트웨어 라이선스를 계약 유형으로 선택하세요.

이 항목을 선택하면 계약 생성 양식에 다음 섹션이 추가됩니다:

항목 및 비용 세부 정보

항목 및 비용 세부 정보는 소프트웨어 라이선스 계약에 포함된 모든 서비스의 세부 정보를 기록하는 데 사용됩니다.

먼저, 소프트웨어 필드에서 계약에 포함된 소프트웨어를 검색하고 선택하세요. 관리되는 소프트웨어만 계약에 추가할 수 있습니다.

소프트웨어가 생성되면 계약에 서비스에 대한 세부 정보를 추가하세요.

선택할 수 있는 세 가지 가격 모델이 있습니다:

단위당 - 라이선스 비용이 단위당(예: 사용자당, 장치당)인 경우 이 모델을 사용하세요. 단위당 가격 모델에서는 수량 필드를 무제한으로 설정할 수 없습니다.
고정 - 고정 비용은 라이선스의 총 수량에 의존하지 않습니다. 이는 팀이 서비스를 사용하기 위해 고정 요금을 지불할 때 일반적으로 사용됩니다. 수량은 숫자일 수 있거나 무제한으로 표시될 수 있습니다.
일회성 - 일회성 가격 모델은 반복되지 않는 서비스를 나타내는 데 사용됩니다. 예를 들어, 구현 비용은 구독 라이선스의 경우 반복되지 않는 일회성 비용입니다. 고정 및 단위당 비용은 매 갱신 시 반복됩니다.

상담원은 소프트웨어 계약에 최대 10개의 항목을 추가할 수 있습니다.

목록의 첫 번째 항목은 제거할 수 없습니다. 이 항목은 이 라이선스에 포함된 사용자 라이선스 수를 식별하고 소프트웨어 모듈에서 사용 가능한 라이선스를 추적하는 데 사용됩니다.

이 소프트웨어 라이선스가 SaaS 구독 라이선스 비용과 같은 반복 비용인 경우 청구 주기를 설정할 수도 있습니다. (청구 주기와 항목의 비용은 현재 계약의 총 비용에 직접 반영되지 않습니다.)

이 섹션에는 소프트웨어 라이선스 계약에 추가해야 하는 모든 사용자 정의 필드가 나열됩니다. 관리 -> 계약 유형으로 이동하여 소프트웨어 라이선스 유형을 편집하여 사용자 정의 필드를 추가할 수 있습니다.

이 섹션은 계약이 시작되고 만료되거나 갱신되는 시점을 기록하는 데 사용됩니다. 계약을 자동 갱신으로 설정하려면 만료 날짜가 필수입니다.

자동 갱신이 활성화된 경우, 계약은 종료일에 도달하면 갱신되며 수동으로 종료될 때까지 자동으로 갱신됩니다. 모든 계약 속성은 자동 갱신 시 새 계약으로 복사됩니다.

이 모든 속성이 업데이트되면 계약을 저장할 수 있으며, 시작 날짜에 도달하면 승인되면 계약이 활성화됩니다 (승인자가 선택되지 않은 경우 자동으로 승인됩니다).