프레시서비스에서 검색이 작동하는 방식

검색

Freshservice의 검색 필드는 KB 솔루션에서 티켓, 관리자에서 상담원, CI에서 문제, 변경, 릴리스 및 그에 추가된 노트까지 거의 모든 것을 찾을 수 있는 원스톱 샵입니다.


Freshservice의 범용 검색 바를 통해 모듈 전반에 걸쳐 검색하고 즉각적인 결과를 얻을 수 있습니다. 검색 바에 키워드를 입력할 때마다 다음 모듈에서 결과를 얻을 수 있습니다. 


  • 티켓

  • 문제

  • 변경

  • 릴리스

  • 인벤토리

  • 계약

  • 프로젝트

  • 솔루션

  • 요청자

  • 상담원

  • 부서


모든 검색 결과를 단일 목록으로 보거나 해당 레이블(예: 티켓, 문제, 상담원 등)을 클릭하여 해당 모듈에 특정한 검색 결과를 필터링할 수 있습니다. 


상담원은 자신에게 부여된 접근 권한이 있는 정보만 검색할 수 있습니다. 예를 들어, 상담원이 티켓 모듈에 대한 접근 권한이 있는 경우, 그의 검색 결과에는 티켓 모듈의 항목만 포함됩니다. 


이제 검색 바에 대한 개요를 살펴보았으니, 조금 더 깊이 들어가 그 효율성을 살펴보겠습니다. 


참고: 검색 개선 사항을 단계적으로 출시하고 있습니다. 향후 몇 주 내에 이러한 검색 기능을 받게 될 것입니다.


프로 팁: '/' 키를 사용하여 검색을 시작하세요. 


전체 또는 부분 키워드로 검색


때때로 검색하고자 하는 것의 일부만 기억하고 전체 용어나 키워드를 잊어버려 아무것도 찾지 못할 수 있습니다. Freshservice에서는 키워드의 일부만 알고 있어도 검색을 수행할 수 있습니다. 


예를 들어, 자산의 일련 번호가 MDKR5672인 자산을 찾고 싶고, 기억나는 것은 '5672'라는 숫자뿐인 경우, "5672"라는 용어로 검색하면 해당 자산과 관련된 세부 정보를 볼 수 있습니다. 



필터를 사용하여 검색 결과 세분화


필터를 사용하여 검색 쿼리를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어, 특정 날짜 범위 내에 생성된 티켓을 찾고 싶다면, 예를 들어 지난 15일 이내에 생성된 티켓을 필터를 사용하여 표시할 수 있습니다. 


마찬가지로 상태, 요청자, 그룹 등을 기준으로 검색 결과를 필터링할 수 있습니다. 



빠른 검색 


원하는 곳으로 더 빠르게 이동하세요. 빠른 검색을 통해 글로벌 검색 바에서 특정 모듈 내에서 검색하고 해당 모듈에서만 제안을 볼 수 있습니다. 여기에는 상담원 및 부서와 같은 모듈도 포함됩니다. 



검색 관련성 


여러 키워드를 입력하면 Freshservice는 다음 조건에 따라 여러 결과를 나열합니다.  


  1. 두 단어가 같은 문장에 포함된 객체(예: 티켓, 자산 등)

  2. 두 단어가 다른 문장에 포함된 객체(예: 티켓, 자산 등)

  3. 두 단어 중 하나를 포함하는 객체(예: 티켓, 자산 등)


예를 들어 "쿠키 항아리"라는 용어를 검색 바에 입력하면 '팬다가 쿠키 항아리를 깨뜨렸다'라는 티켓이 검색 결과의 맨 위에 표시되고, 그 다음으로 '팬다가 쿠키를 먹었다. 그런 다음 항아리를 깨뜨렸다'가 표시됩니다. 


검색 토큰화 (부분 검색) 


자산이 ACME6789-12FD라고 하면, 다음과 같이 토큰화됩니다:

  • ACME
  • 6789
  • 12
  • FD
  • 12FD


위의 토큰 중 하나로 검색하면 해당 자산이 반환됩니다. 또한 이러한 토큰 중 하나로 시작하는 키워드(예: 678, ACM)로 검색할 수도 있습니다. 그러나 ME, ME67, 2FD 등으로 검색할 경우 이 자산은 반환되지 않습니다.


각 모듈에서 부분적으로 검색 가능한 속성은 다음과 같습니다:


티켓, 문제, 릴리스, 변경:

  • 제목
  • ID


자산:

  • 표시 이름
  • 자산 태그
  • 일련 번호
  • 호스트 이름

계약:

  • 계약 번호
  • 계약 이름

프로젝트

  • 제목

솔루션:

  • 제목
  • 태그

요청자/상담원:

  • 이메일
  • 이름


부서:

  • 부서 이름

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