통화 생애 주기 보기

통화 수명 주기 보기

통화 수명 주기 기능은 수신/발신 통화 중 각 단계를 캡처하여 일련의 이벤트를 시간 순서대로 볼 수 있게 합니다. 통화 수명 주기를 통해 통화가 응답되거나 발신된 시점부터 완료될 때까지의 전체 여정을 볼 수 있습니다.

통화 수명 주기는 어떻게 유용한가요?

관리자나 감독자로서 통화 중에 무슨 일이 있었는지 또는 발신자의 경험을 이해하고 싶을 수 있습니다. 통화 수명 주기를 통해 계정 내 각 수신 및 발신 통화에 대한 360도 통찰력을 얻을 수 있습니다:

  • 통화의 전체 컨텍스트를 쉽게 파악
  • 부재중 또는 무시된 통화의 원인을 빠르게 식별
  • 상담원의 생산성을 효과적으로 모니터링

다음은 통화 수명 주기가 도움이 될 수 있는 몇 가지 예시 및 사용 사례입니다:

예시 1: 부재중 통화의 원인을 빠르게 확인
너무 많은 부재중 통화가 발생하고 있으며 원인을 식별하고 싶습니다. 이 경우 이벤트를 빠르게 확인하여 부재중 통화의 원인을 이해할 수 있습니다.

예시 2: 통화를 무시하는 상담원 식별
때때로 부재중 통화의 원인은 상담원이 통화를 무시하기 때문일 수 있습니다. 통화 수명 주기를 통해 통화를 무시하는 상담원을 쉽게 식별하고 시정 조치를 취할 수 있습니다.

예시 3: 통화 요금 및 비용 검증
특정 통화 비용이나 요금에 대한 질문이 있는 경우, 통화 이벤트를 빠르게 참조하여 요금을 검증할 수 있습니다.

이 문서에서는 다음 내용을 제공합니다:

  • 통화 수명 주기를 보는 방법
  • 캡처된 통화 이벤트는 무엇인가?
  • 수명 주기 이벤트를 읽고 이해하는 방법

통화 수명 주기를 보는 방법

  1. Freshcaller 계정에 로그인하고 통화 메트릭 탭을 클릭합니다.
  2. 통화 수명 주기를 보고 싶은 통화 기록을 탭합니다. 통화 세부 정보 화면이 열립니다.
  3. 통화 수명 주기 탭을 클릭합니다. 여기서 전체 통화 여정을 볼 수 있습니다.

추가적으로, 수명 주기 이벤트를 CSV 또는 Excel 파일로 내보낼 수 있습니다. 등록된 이메일 ID로 다운로드된 파일을 받게 됩니다.

캡처된 통화 이벤트는 무엇인가?

통화 수명 주기를 통해 통화 이벤트를 놓치지 않을 수 있습니다. 다음 표는 통화 수명 주기에서 볼 수 있는 다양한 이벤트에 대한 세부 정보를 제공합니다:

이벤트 이름 설명
ACW 시간 초과 상담원의 통화 후 작업(ACW) 상태가 시작된 시간.
상담원 회의 시작 상담원이 다른 상담원과 회의 전화를 시작한 시간.
상담원 내선 시작 발신자가 특정 상담원에게 연결하기 위해 내선 번호를 누른 시간.
응답 시간 상담원이 전화를 받은 시간. 전화를 받은 상담원도 볼 수 있습니다.
통화 대기열 시작 통화가 대기열에 들어간 시간. 통화가 라우팅된 대기열의 이름도 확인할 수 있습니다.
통화 전사 시작 통화 전사가 시작된 시간.
통화 전사 종료 통화 전사가 종료된 시간.
통화 전사 실패 통화 전사가 실패한 시간.
콜백 요청 발신자가 콜백 요청을 한 시간.
콜백 시작 고객에게 콜백이 시작된 시간.
CSAT 시작 상담원이 통화 종료 시 고객 만족도(CSAT) 설문 조사를 시작한 시간.
CSAT 종료 고객 만족도(CSAT) 설문 조사가 완료된 시간.
디플렉션 봇(음성봇) 시작 음성봇이 시작된 시간. 통화가 라우팅된 음성봇의 이름도 확인할 수 있습니다.
디플렉션 봇(음성봇) 응답 음성봇이 고객의 문의에 응답한 시간.
디플렉션 봇(음성봇) 종료 음성봇 응답이 종료된 시간.
대기열 진입 발신자가 대기열에 들어간 시간.
대기열 가득참 대기열이 가득 찬 시간.
대기열 시간 초과 발신자에 대한 최대 대기열 시간이 경과한 시간.
대기열 종료 발신자가 대기열에서 나간 시간.
통화 종료 통화가 종료된 시간. 통화가 종료된 이유와 방법에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다. 아래에서 다양한 통화 종료 이벤트를 확인하세요.
통화 보류 상담원이 통화를 보류한 시간.
통화 재개 상담원이 통화를 일시 중지 또는 보류 후 재개한 시간.
무시됨 통화를 무시한 상담원의 이름.
따뜻한 전송 벨 울림 전송된 통화(따뜻한)가 상담원에게 벨이 울리기 시작한 시간. 따뜻한 전송이 시작된 상담원의 이름도 확인할 수 있습니다.
따뜻한 전송 시간 초과 상담원이 설정된 시간 내에 응답하지 않아 따뜻한 전송이 시간 초과된 시간.
차가운 전송 벨 울림 전송된 통화(차가운)가 상담원에게 벨이 울리기 시작한 시간. 차가운 전송이 시작된 상담원의 이름도 확인할 수 있습니다.
차가운 전송 시간 초과 상담원이 설정된 시간 내에 응답하지 않아 차가운 전송이 시간 초과된 시간.
IVR 시작 통화가 IVR 흐름으로 라우팅된 시간. 통화가 라우팅된 IVR의 이름도 확인할 수 있습니다.
IVR 입력 고객이 IVR에 대한 키 입력 옵션을 제공한 시간.
IVR 폴백 시작 통화가 IVR 내의 폴백 경로로 이동한 시간.
수동 녹음 상담원이 수동으로 통화 녹음을 시작한 시간.
녹음 시작 통화 녹음이 시작된 시간.
녹음 일시 중지 통화 녹음이 일시 중지된 시간.
녹음 재개 통화 녹음이 재개된 시간.
벨 울림 통화가 상담원에게 벨이 울리기 시작한 시간.
라우팅 자동화 시작 통화가 라우팅 자동화를 통해 라우팅된 시간. 통화가 라우팅된 라우팅 자동화 흐름의 이름도 확인할 수 있습니다.
라우팅 자동화 종료 라우팅 자동화 통화가 종료된 시간.
라우팅 자동화 응답 라우팅 자동화를 통해 라우팅된 통화가 입력에 따라 반환/응답된 시간.
음성 IVR 시작 통화가 음성 인식 IVR로 라우팅된 시간. 통화가 라우팅된 음성 IVR의 이름도 확인할 수 있습니다.
음성 IVR 응답 음성 봇이 발신자의 음성 입력에 응답한 시간.
음성 IVR 종료 음성 인식 IVR 흐름에서 통화가 종료된 시간.
시간 초과 상담원이 설정된 시간 내에 응답하지 않아 통화가 시간 초과된 시간.
음성 메일 시작 음성 메일이 시작된 시간.
음성 메일 전사 시작 음성 메일 전사가 시작된 시간.
음성 메일 전사 종료 음성 메일 전사가 종료된 시간.
감독자 대기열 위치 변경 감독자가 라이브 대시보드에서 대기 중인 통화의 위치를 이동한 시간.
감독자 수신 감독자가 라이브 대시보드에서 대기 중인 발신자를 직접 응대한 시간.
감독자 상담원에게 전송 감독자가 라이브 대시보드에서 대기 중인 발신자를 사용 가능한 상담원에게 할당한 시간.
감독자 개입 감독자가 라이브 대시보드에서 통화에 개입한 시간.

통화 종료 이벤트

더 명확한 정보를 제공하기 위해,

이벤트는 통화 수명 주기에서 통화가 종료된 방법과 시점에 대한 추가 세부 정보를 제공합니다. 다음 표는 통화 종료 이벤트의 다양한 이유에 대한 세부 정보를 제공합니다. 통화 종료 <고객 이름> 고객이 통화를 종료했음을 나타냅니다. 통화 종료 <상담원 이름> 상담원이 수동으로 통화 종료 버튼을 클릭하여 통화를 종료했음을 나타냅니다. 또한, 통화 중에 따뜻한 전환이 이루어지고 첫 번째 상담원이 통화를 재개하지 않은 경우, 상담원이 통화를 종료했음을 나타냅니다. 통화 종료 시스템 시스템이 자동으로 통화를 종료하는 경우: 내부 시스템 오류로 인해 통화가 종료된 경우 통화가 이전에 종료되었지만 제대로 종료되지 않았고 나중에 시스템이 자동으로 종료한 경우 통화가 더 이상 사용 가능하지 않은 경우 체험 계정의 시간 초과 제한에 도달한 경우 통화 종료 사용 불가능한 상담원 | 통화 중 시스템이 자동으로 통화를 종료했음을 나타냅니다. 통화 대기열이 다음과 같이 구성된 경우: 상담원이 사용 가능하지 않은 경우 모든 상담원이 통화 중인 경우 상담원이 통화를 받지 않는 경우 통화 종료 대기열 가득 참 대기열이 가득 찼을 때 통화를 종료하도록 구성된 경우 시스템이 자동으로 통화를 종료했음을 나타냅니다. 통화 종료 대기열 시간 초과 대기열이 시간 초과에 도달했을 때 시스템이 자동으로 통화를 종료했음을 나타냅니다. 통화 종료 영업 시간 외 영업 시간 외에 수신된 통화에 대해 영업 시간 구성에서 통화를 종료하도록 설정된 경우 시스템이 자동으로 통화를 종료했음을 나타냅니다. 통화 종료 영업 시간 내 영업 시간 내에 수신된 통화에 대해 영업 시간 구성에서 통화를 종료하도록 설정된 경우 시스템이 자동으로 통화를 종료했음을 나타냅니다. 통화 종료 공휴일 공휴일에 수신된 통화에 대해 영업 시간 구성에서 통화를 종료하도록 설정된 경우 시스템이 자동으로 통화를 종료했음을 나타냅니다. 통화 수명 주기 이벤트를 읽고 이해하는 방법? 통화 수명 주기 이벤트를 읽는 것은 이해하기 쉽습니다. 이벤트 이름과 발생 시간을 함께 볼 수 있습니다. 예: 다음 스크린샷은 간단한 수신 통화의 수명 주기를 보여줍니다. 이 통화에는 네 가지 중요한 이벤트가 있습니다: 계정이 수신 전화를 받았습니다. 통화가 Freshcaller 지원 통화 대기열에 들어갔습니다. 상담원이 통화를 받을 수 없으므로 시스템이 자동으로 통화를 종료했습니다(통화 종료 - 사용 불가능한 상담원). 통화가 종료되었습니다. 참고: 각 통화에 대해 두 개의 통화 종료 이벤트가 표시되며, 첫 번째 이벤트는 실제 이유를 제공합니다. 이는 타임스탬프를 통해 확인할 수 있습니다. 위의 예에서 "통화 종료 (사용 불가능한 상담원)"이 실제 이유이고 "통화 종료 <고객 이름>"이 추가 이벤트임을 알 수 있습니다.

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