연락처에 대량 이메일을 보내는 방법은?

연락처에 대량 이메일을 보내는 방법?

웹 애플리케이션의 대량 이메일 기능을 사용하여 비즈니스 이메일을 최대한 활용하세요. 필터와 목록 보기를 사용하여 수신자를 좁히고, 선택한 후 사용자 정의 템플릿과 플레이스홀더를 사용하여 이메일을 생동감 있게 만드세요. 또한, 이메일의 상태를 추적하고, 다른 시간대에 편리한 시간에 발송하도록 예약할 수 있습니다.

대량 이메일을 보내려면,

  • 연락처 모듈로 이동합니다.
  • 필터를 사용하여 연락처 목록을 세분화하거나 보기를 선택하여 의도한 수신자 목록을 좁힙니다.
  • 이름 옆의 체크박스를 클릭하여 개별 연락처를 선택하거나, 이름 옆의 체크박스를 클릭하여 보기의 모든 레코드를 선택할 수 있습니다.
  • 수신자를 선택하면 대량 작업 트레이가 나타납니다. 아이콘을 클릭합니다.

오버레이에서 이메일을 작성합니다. 플레이스홀더를 사용하여 이메일을 개인화하거나 드롭다운에서 템플릿을 선택할 수 있습니다. 기기에서 파일 첨부를 추가할 수도 있습니다. 수신자 목록에서 버튼을 클릭하여 개별 이메일을 개인화할 수 있습니다.

목록 보기에서 여러 연락처를 선택한 후에도 대량 이메일 오버레이 섹션에서 추가 레코드를 추가할 수 있습니다. 참고: 최대 25개의 추가 레코드를 추가할 수 있습니다.

웹 애플리케이션에 없는 리드의 이메일 주소를 입력할 수 있으며, 새로운 리드가 생성됩니다.

참고:

  • 대량 이메일을 보낼 때는 CC 섹션에 사용자만 추가할 수 있습니다. 계정의 모든 사용자에 대해 하루에 500명의 수신자에게 CC를 추가할 수 있습니다. 제한을 초과하면 이메일은 발송되지만 사용자는 CC되지 않습니다.
  • 연락처에 대량 이메일을 보낼 때 연락처의 이메일 주소를 입력하면 웹 애플리케이션이 새로운 연락처를 생성합니다.
  • 대량 이메일의 메트릭은 수신자 수에 따라 시간이 걸릴 수 있습니다. 모든 이메일이 수신자에게 발송될 때까지 잠시 기다린 후 다시 확인하세요.

특정 수신자를 위한 이메일을 개인화하려면 버튼을 클릭하세요. 그러면 작성 창이 확장되고 수신자 목록이 나타납니다.

개인화하려는 수신자를 클릭하세요. 작성 창에서 이메일을 변경합니다. 변경 사항은 자동 저장되며, 이제 수신자 이름 옆에 개인화됨 태그가 표시됩니다.

마찬가지로, 개인화된 메시지가 필요한 수신자를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 클릭하세요. 그러면 이메일 스케줄러 오버레이가 나타납니다.

대량 이메일 템플릿을 만드는 방법?

이메일을 처음부터 작성하는 대신 기존 이메일 템플릿을 대량 이메일에 사용할 수 있습니다.

이를 위해 수신자를 선택한 후 > 대량 이메일, "템플릿 사용" 버튼을 클릭하여 기존 템플릿을 사용하세요. 새 템플릿을 만들려면 영업 대화 > 이메일 템플릿으로 이동하여 새 템플릿을 추가할 수 있습니다. 이메일 템플릿에 대해 더 알아보려면 여기를 클릭하세요.

대량 이메일 예약

이메일 스케줄러 오버레이에서 다음을 수행할 수 있습니다:

  • 이메일 발송에 이름을 지정합니다. 이는 대량 이메일 메트릭을 찾을 때 도움이 됩니다.
  • 지금 보내기 또는 대량 이메일에 스케줄 추가를 선택합니다 (다른 시간대의 수신자에게 이메일을 보낼 때 유용합니다).
  • '열림, 클릭 및 반송률 추적'이라는 제목의 체크박스를 선택하여 이메일 상태를 추적합니다.
  • 대화 내용을 리드에 연결하여 이메일이 최근 대화 섹션에 나타나도록 합니다.
  • 구독 취소 링크 추가

클릭 (또는 이메일에 스케줄을 추가한 경우 ). 그러면 대량 이메일이 수신자에게 발송됩니다.

하루에 몇 개의 이메일을 보낼 수 있나요?

구독한 플랜에서 허용하는 만큼 이메일을 보낼 수 있습니다. 각 플랜은 사용자가 하루에 대량으로 보낼 수 있는 이메일 수에 제한이 있습니다.

  • 성장 - 250/일
  • 프로 - 1000/일
  • 엔터프라이즈 - 5000/일

내 이메일에 다른 발신 주소를 사용하는 방법?

대량 이메일에 다른 발신 이메일을 사용하려면 팀 인박스 이메일 주소를 추가해야 합니다. 이를 위해 관리자 설정 > 팀 인박스로 이동하세요.

같은 이메일 주소를 사용하기 전에 확인해야 합니다.

  1. 관리자 설정 > 팀 인박스로 이동하여 이 이메일을 여기에 추가합니다:
  2. 팀 인박스가 확인되면 프로필 아이콘을 클릭 > "이메일 연결"을 클릭합니다:
  3. 이 탭에서 SMTP 변경을 클릭하고 여기서 Freshsales SMTP를 선택합니다.

이 작업이 완료되면 팀 인박스에 추가된 이메일 주소가 발신/회신 드롭다운 선택에 나타납니다.

내가 만든 HTML 템플릿을 사용하여 대량 이메일을 보내는 방법?

만든 HTML 템플릿을 사용하려면 다음 애플리케이션을 사용하여 HTML 코드로 변환할 수 있습니다: https://wordtohtml.net/ 그리고 코드 보기 옵션을 사용하여 이 HTML 코드를 이메일 템플릿에 삽입하세요: <>

대량 메일 수신자가 이메일 발송의 다른 수신자를 볼 수 있나요?

대량 이메일 수신자는 해당 이메일이 대량 캠페인임을 알 수 없으며 다른 이메일 주소를 볼 수 없습니다 (BCC처럼 작동하며, 여기서도 섹션 자체가 대량 이메일이기 때문에 끝에서 끝으로 작동합니다). 또한, CC에는 사용자만 추가할 수 있으며 연락처는 추가할 수 없습니다.

보낸 대량 이메일의 보고서를 어떻게 가져오나요?

영업 대화에서 빠른 메트릭에 액세스할 수 있습니다.

bulk email > 대량 이메일 메트릭. 보고서를 얻으려면 분석으로 이동하여 "판매 이메일" 메트릭을 사용하고 제목을 사용하여 대량 이메일 데이터를 필터링할 수 있습니다. 대량 이메일이 전송되지 않는 일반적인 이유는 무엇인가요? - 대량 이메일 제한은 역할마다 다르거나 관리자 설정에서 사용자 정의된 방식에 따라 다릅니다. 일일 제한이 소진되었는지 확인해 주세요. - 연락처가 비마케팅 이메일을 구독했는지 확인해 주세요. 즉, 구독 상태는 구독 중이어야 하고 구독 유형은 비마케팅 이메일이어야 합니다.

이 문서가 도움이 되었나요?

Freshdesk Omni AI 도우미

연락처에 대량 이메일을 보내는 방법은?

AI 어시스턴트 초기화 중...