참고: 이 기능은 이메일 계정에서 이메일 포워딩이 활성화된 경우에만 작동합니다. 자동 생성 기능은 웹 애플리케이션에서 기존 연락처가 아닌 새로운 이메일 ID로 이메일을 보낼 때마다 연락처를 생성할 수 있게 해줍니다.
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- 이 기능은 어떻게 작동하나요?
- 언제 이 옵션을 활성화해야 하나요?
- 언제 이 옵션을 비활성화해야 하나요?
- 이 기능을 어떻게 활성화/비활성화하나요?
이 기능은 어떻게 작동하나요?
자동 생성 연락처 옵션은 다음 중 하나의 상황에서만 작동합니다:
- 새로운 이메일 주소가 수신/발신 이메일의 To/Cc/Bcc 주소에 포함된 경우.
- 새로운 이메일 주소가 회의 참석자로 추가된 경우.
언제 이 옵션을 활성화해야 하나요?
이메일이 여러 이메일 그룹에 전송될 때, 일부 수신자는 현재 연락처이지만 다른 수신자는 아닌 경우, 자동 생성 도구가 매우 유용합니다.
예를 들어, 회사의 IT 부서장에게 판매 가능성에 대해 문의할 때, Cc를 통해 새로운 이해관계자(예: 영업 부서장)가 이메일 스레드에 추가될 때마다 새로운 연락처가 생성됩니다. 이를 통해 여러 잠재 고객을 쉽게 추적하고 후속 조치를 취할 수 있습니다.
언제 이 옵션을 비활성화해야 하나요?
이메일 수신자의 상당수가 연락처가 아닌 경우, 자동 생성 옵션을 제거하는 것이 좋습니다.
예를 들어, 연락처에게 이메일을 보내고 이메일의 Cc 부분에 컨설턴트나 공급업체와 같은 여러 다른 이메일 주소가 포함된 경우입니다. 이 경우 자동 생성 기능을 활성화하면 불필요한/스팸 연락처가 다수 생성될 수 있습니다. 새로운 이메일 주소가 대량으로 포함된 경우, 이 기능을 비활성화하는 것이 좋습니다.
이 기능을 어떻게 활성화/비활성화하나요?
- 프로필 아이콘을 클릭한 후 설정을 선택합니다. 그러면 개인 설정의 이메일 설정 탭이 열립니다.
- 이메일 추적에서 이메일로부터 자동 생성 연락처를 활성화하거나 비활성화합니다.
참고: 사용자는 관리자 설정에서 제외된 이메일 섹션에 이메일을 추가할 수도 있습니다. 제외된 도메인의 연락처는 자동 생성 설정이 활성화되어 있어도 생성되지 않습니다.